Tööle, praktikale või kooli kandideerides kasutatakse sageli lisaks CV-le kas kaaskirja või motivatsioonikirja. Kuigi neid mõisteid kasutatakse vahel segamini, on nende eesmärk ja rõhuasetus erinev. Õige dokumendi valimine ja koostamine suurendab oluliselt kandidaadi võimalusi silma paista.
Kaaskirja peamine eesmärk on tutvustada kandidaati ning selgitada, miks ta sobib konkreetsele ametikohale. See on lühike ja konkreetne dokument, mis saadetakse enamasti koos CV-ga tööle kandideerimisel, eriti juhul, kui eraldi motivatsioonikirja ei nõuta.
Kaaskirjas keskendutakse eelkõige:
- varasematele kogemustele ja oskustele
- nende seosele pakutava ametikohaga
- praktilisele väärtusele, mida kandidaat organisatsioonile loob
Kaaskiri vastab küsimusele "miks just mina sobin sellele ametikohale?"
Tüüpiline kaaskiri on umbes pool kuni üks A4 lehekülg pikk ning selle ülesehitus on selge ja loogiline.
Kaaskiri koosneb kolmest osas:
- Pöördumine
- Kandideerimise põhjendus ja sobivuse selgitus
- Lühike kokkuvõte ja lõpetus
Toon on ametlik ja asjalik. Kaaskiri on pigem professionaalne enesetutvustus, mille eesmärk on siduda CV-s toodud info konkreetse tööpakkumisega.
Motivatsioonikirja eesmärk on selgitada kandidaadi sisemist motivatsiooni, huvi ja väärtusi. Seda kasutatakse sagedamini kandideerimisel koolidesse, stipendiumitele, praktikakohtadele või projektidesse, kus oluline on kandidaadi arengusoov ja isiklik panus.
Motivatsioonikirjas keskendutakse:
- huvile valdkonna vastu
- isiklikele eesmärkidele ja tulevikuplaanidele
- väärtustele ja arengusoovile
- sellele, miks just see organisatsioon või programm on oluline
Motivatsioonikiri vastab küsimusele: miks ma tahan seda võimalust?
See on tavaliselt veidi pikem kui kaaskiri (umbes 0,75-1 A4) ning isiklikuma tooniga. Kuigi tekst peab olema professionaalne, on siin rohkem ruumi eneseanalüüsiks ja sisemise motivatsiooni selgitamiseks.
Motivatsioonikirja ülesehitus on tavaliselt järgmine:
- Pöördumine ja sissejuhatus
- Motivatsioon ja huvi valdkonna vastu
- Isiklikud tugevused ja eesmärgid
- Kokkuvõte ja viisakas lõpetus
Kui töökuulutuses on nõutud motivatsioonikirja, tuleb kindlasti kirjutada just see. Kui nõutud on kaaskiri, tuleks keskenduda oma sobivusele ja professionaalsetele oskustele. Kui täpsustust ei ole, on tööle kandideerimisel enamasti sobivam kaaskiri.
Oluline on meeles pidada, et mõlemad dokumendid täiendavad CV-d. Need ei korda seda, vaid annavad lisaväärtust ja selgituse. Hästi kirjutatud kiri aitab tööandjal või värbajal mõista kandidaadi tugevusi, eesmärke ja väärtust organisatsioonile.
