Kuigi CVKeskus.ee 2024. aasta ihaldusväärse tööandja uuring kinnitas, et 40% vastanutest peab tööandja ihaldusväärsuse peamiseks tunnuseks paindlikku töökorraldust ja kaugtöövõimalust, on samal ajal üha rohkem kuulda, kuidas ettevõtted püüavad inimesi taas kontorisse tuua. Sama uuring näitas aga, et 18% töötajatest hindab kõrgelt ka kaasaegset töökeskkonda – ja just siin saavad tööandjad silma paista.
CVKeskus.ee-l on olnud suurepärane võimalus külastada mitmeid ja mitmeid kontoreid Eestis, seega otsustasime valida välja enda viis lemmikut Tallinnas. Kindlasti on ägedaid ja inspireerivaid tööruume veelgi, kuid need viis annavad hea pildi sellest, kuidas kontor võib olla midagi enamat kui lihtsalt töölaud ja tool.
Wise’i uus Krulli kvartali kontor on kolme aasta pikkuse planeerimise tulemus. „Meie kontori valmimise juures lõi kaasa tuhandeid inimesi, aga suurimaks abiks ideest teostuseni oli arendaja Invego,“ selgitab projektijuht Liis Reisner. Suurt rolli mängis ka LÄVI sisearhitektibüroo, kes viis Wise’i visiooni ellu ja kujundas keskkonna, kus igaüks tunneks end mugavalt ja inspireeritult.
Kontori loomisel oli keskne eesmärk töötajate heaolu. Kõigil 2200+ Tallinna tiimiliikmel on reguleeritava kõrgusega töölaud ja valgusti. Tööalad on kujundatud rahulikes toonides, samas kui koosoleku- ja puhkeruumid on värvilisemad ja mängulisemad, et soodustada ümberlülitumist ja loovust. Kontoris on üle 200 eriilmelise koosolekuruumi, millest igaüks on kujundatud oma temaatika järgi ja saanud isikupärase nime. Mõnes peituvad töötajate endi loodud elemendid – näiteks draakonitega tapeet, mille joonistasid algselt töötajate lapsed. Kujundusest sai nii menukas, et osa tiimist soovis seda isegi oma koju tellida.
Et istuv töö liiga koormavaks ei muutuks, on majas jõusaal ning eraldi wellness-ala kahe massaažitoa ja massaažitoolidega – viimased on kiiresti kujunenud tiimi suurteks lemmikuteks. Aga kontor ei piirdu ainult tööajaga: saun, bändiruum, karaokeköök ja piljardi- ning mängunurgad pakuvad võimalust pärast tööpäeva koos aega veeta. „Paljud meie töötajad on ka töövälisel ajal sõbrad ja ootavad, et kontor looks ruumi ka ühisteks hobideks,“ ütleb Reisner.
Algne tehas oli kõigest akendeta kest, mistõttu sai Wise kontori sõna otseses mõttes nullist kujundada. Ehitusfaasis tutvustati lahendusi töötajatele juba enne valmimist ja tehti muudatusi nende tagasiside põhjal. „Parima töökeskkonna loomine tähendab pidevat koostööd,“ märgib Reisner, viidates sellele, et tagasiside kogumine jätkub ka täna.
Küsimusele, kas mõni funktsioon on osutunud üleliigseks, vastab Liis Reisner, et sellist muret pole veel olnud. Kuna Krulli kontori planeerimine kestis ligi kolm aastat ja töötajad kaasati juba ehitusfaasis, loodi kohe lahendused, mis päriselt tiimi vajadusi toetavad – ning neid kohandatakse tagasiside põhjal ka täna edasi.
Kristiines asuv Pipedrive’i peakontor valmis 2018. aastal PIN Arhitektide, EKE ja Nobe/Mapri koostöös. Kõige tähtsam roll oli aga töötajatel endil, kes aitasid otsustada nii korruste teemade kui ka koosolekuruumide nimede üle.
Kõige erilisemaks peetakse teist korrust – see on kui ettevõtte süda, kus on avar treppidega koosolekuruum, saun, jõusaal, massaažitool, bussi ümber ehitatud miniköök ja mängunurgad. Seda kasutatakse nii töötubade läbiviimiseks kui puhkepausideks.
Üllatuslik leid on privaatne magamistuba, mis loodi algselt pikalt reisinud kolleegidele lennuväsimuse maandamiseks. Ajapikku on sellest saanud hinnatud vaikusepaik ka kohalike töötajate jaoks. „Kuna planeerisime uut kontorit pikalt ja kaasasime protsessi töötajaid, pole meil ruume, mis seisaksid kasutult,“ ütleb Pipedrive'i Talent Brand Manager Eva-Liisa Šmarjova.
Swedbanki uus kontor pealinna kaasaegseimas targas majas Arter ühendab tipparhitektuuri ja innovaatilised töövõimalused. Arhitekt oli Martin Aunin ning sisearhitektuuri eest vastutas Hannelore Kääramees (Arhitekt11). Kontori lahenduste loomisel lähtuti nii uusimatest teadusuuringutest, maailmapraktikast kui ka töötajate sisendist ja soovidest.
Swedbanki uuest peamajast leiab kõik lahendused, mida töötaja erinevate tegevuste käigus päeva jooksul vajab – akustiliselt toetatud erinevad tööalad nii tiimiga koos töötamiseks, ajurünnakuteks, ühiskokkamiseks, füüsiliselt aktiivseks tiimikoosolekuteks kui ka vaiksed alad süvenemiseks, palju erineva suuruse ja sisustusega koosolekuruume ja Eesti parima videokonverentsitehnika.
Lisaks on erinevad aktiivse töö lahendused neile, kel istumisest isu täis: kõnnilindid, tasakaalupadjad ja seisualused ja aktiivse liikumise lahendused pausideks. Igal korrusel on puhketuba ning pärliks on 28. korruse terrass, kust avaneb üks Tallinna parimaid vaateid.
Töötajate heaolu toetavad inimkeskne valgustus, õhuniisutussüsteem, rohkelt rohelisi taimi ja kunstiteosed, mida jagub nii töö- kui puhkealadesse. Lõõgastuseks on olemas ka massaažituba, virtuaalmängude ala ja loovuse arendamiseks saab meisterdada midagi legoklotsidest või voltida origamit.
„Uuendusi on tõeliselt palju ja inimesed alles harjuvad uue majaga, kuid lemmiklahendused hakkavad kiiresti selguma,“ kinnitab värbamisjuht Anette Kink, kes ise alles värskelt majja sisse elab.
Kui MyFitnessi tiim oma peakontorit kavandas, panustati palju sisemistele aruteludele ja ideedele. Üks olulisemaid otsuseid oli muuta algselt ühekorruseline kontor kahekorruseliseks ning lisada keskele suur trepp. See toimib nii ruumijaotajana kui auditooriumina, kus peetakse koosolekuid ja tiimiüritusi.
Nagu paljudes kontorites, on ka Myfitnessi ruumides kontori südameks köök – seal ei sööda ainult lõunat, vaid tähistatakse sünnipäevi ja tehakse koos süüa. Populaarne on ka suur koosolekuruum, mis jõulude ajal muutub pika ühise õhtusöögilaua ümber kogunemise paigaks.
Lisaks on vaikseks keskendumiseks loodud „silentbox“. ”Selliseid mõnusaid, läbimõeldud nurgakesi on meil kontoris veelgi ja eks just nende tõttu tulevad inimesed hea meelega kontorisse kohale – see on soe, elav ja inspireeriv keskkond,” tunnistab klienditeeninduse juht Marii Engelman.
“Meie kontor pole veel päris “valmis” – pigem on see keskkond, mis kasvab ja areneb koos tiimiga. Suurema osa ruumidest kasutame aktiivselt ja mõtestatult, aga näiteks suur trepp, millele algselt panustasime justkui koosolekute keskpunktile, on jäänud natuke vähem kasutusse kui lootsime. Samas on see idee endiselt hea ja loodame tulevikus sellele taas rohkem elu sisse tuua,” kommenteerib Engelman.
Eleringi kontor tõestab, et ka keset linna võib tunda end looduse keskel. Valgusküllased tööruumid avanevad õuealale, kus kasvavad marjapuud ja viinamarjad, sumisevad mesilastarud ning ootab lausa väike discgolfirada.
Siseruumides annavad elustaimed värskust ja hubased kohvinurgad loovad võimalusi suhtluseks. Suvepäevadel kolitakse lõunapausid sageli õuealale, kus saab päikest nautida ja kolleegidega juttu puhuda. „Ja muidugi ei saa mainimata jätta eleringlaste koeri, kes on kui väikesed neljajalgsed vaimse tervise spetsialistid,“ ütleb värbamisspetsialist Grete Veeleid.
Isegi suur ja valgusküllane aatrium, mille vajalikkuses algul kaheldi, on kujunenud populaarseks koosviibimiste ja pidulike hetkede paigaks. Eleringi kontor kinnitab ettevõtte põhimõtteid ja väärtusi - pühendumuse ja avatusega.
CVKeskus.ee värbamisjuhi Grete Adleri sõnul näitavad need viis näidet hästi, et ideaalset kontorit pole olemas – iga ettevõte loob keskkonna just oma tiimi vajadusi silmas pidades. Samas joonistuvad välja selged ühisjooned, mis töötajate jaoks ihaldusväärse töökeskkonna loovad:
Heaolu: jõusaalid, saunad, massaažitoolid ja wellness-alad.
Kogukond: suured trepid, ühisköögid ja ühisruumid, mis toovad inimesed kokku.
Loodus ja vaated: mesilastarud ja viinamarjad Eleringi hoovis, Swedbanki terrass kõrgel pilvede all.
Paindlikkus: silent box'id, privaatne magamistuba või lihtsalt mitmekesine ruumilahendus.
„Kõige olulisem on, et kontor pakuks valikuid – võimalust keskenduda, suhelda, lõõgastuda ja liikuda. Just see paindlikkus on töötajate jaoks tänapäeval suurim väärtus,“ lisab Adler.
