Bürooassistent

Rohkem kui 30 aastase tegevuskogemusega arenev põllumajandusettevõte otsib oma meeskonda aktiivset, praktilist ja täpset bürooassistent/juhiabi-personalispetsialisti, kes toetaks meie organisatsiooni igapäevaste administratiivsete ja korralduslike ülesannetega. Selles rollis oled sa kontoris oluline kontaktpunkt ning aitad tagada, et suhtlus, planeerimine, registreerimine ja dokumentide käitlemine toimuks korrektselt ja õigeaegselt.

Otsime aktiivset meeskonna liiget, kes soovib panustada organisatsiooni arengusse. See roll sobib inimesele, kes on initsiatiivikas, näeb, mida on vaja teha, ja on valmis samm-sammult vastutust suurendama.

Ametikoht algab osalise tööajaga, võimalusega laieneda täiskohale tööülesannete laienedes raamatupidamisee ja palgaarvestuse valdkonda.

Bürooassistent/juhiabi-personalispetsialist toetab organisatsiooni muuhulgas järgmisega:

• Telefonikõnedele vastamine ja sõnumite korrektne edastamine
• Partneritega suhtlemine
• E-kirjade ja posti administreerimine
• Töötajate töötundide registreerimine ja töötlemine
• Töötajate ajakava planeerimine ja kontroll
• Personalivaldkonna üldised tegevused, personalivaldkonna ja töökeskkonna seadustele vastavuse tagamine
• Tellimuste esitamine ja järelevalve
• Kontori- ja/või äritarvete varude jälgimine
• Üürilepingute ja muude lepingute haldamine ja administratiivne järelevalve
• Arvete ettevalmistamine ja töötlemine
• Dokumendihalduse arhiveerimine ja korrashoid
• Dokumentide ja suhtluse tõlkimine eesti ja inglise keele vahel
• Üldised administratiivsed ülesanded
  

  Rolli võimalik laiendamine

  Töökoormuse kasvades võib roll laiendada järgmiste ülesannetega:

  • Raamatupidamise toetamine või edasine töötlemine
  • Palgaarvestuse edasine töötlemine
  • Sisemiste haldusprotsesside iseseisvam järelevalve
  • Täiendav finants- ja organisatsiooniline administreerimine

• On aktiivne, praktiline ja asjalik, heade suhtlemisoskustega
• Töötab täpselt ja struktureeritult
• Kogenud kontoritarkvara ja -riistvara kasutamisel
• Oskab iseseisvalt töötada ja vastutust võtta
• Soovib organisatsioonis areneda
• Mõtleb kaasa tööprotsesside ja kontorikorralduse täiustamisele
• Käsitleb konfidentsiaalset teavet hoolikalt ja diskreetselt
• Tunneb end mugavalt e-posti, dokumentide ja haldussüsteemidega töötades
• Omab administratiivse töö kogemust või on valmis kiiresti õppima

Keelenõuded

• Eesti keel: väga hea nii kõnes kui kirjas
• Inglise keel: hea nii kõnes kui kirjas

• Mitmekesine osalise tööajaga ametikoht praktilise vastutusega
• Võimalust laieneda täiskohaga tööks töökoormuse kasvades
• Töökeskkonda, kus väärtustatakse initsiatiivi, kaasatust ja arengut
• Konkurentsivõimelisi töötingimusi
• Tuge sisseelamisperioodil
• Vajadusel elamispinda
• Teatud määral kodukontoris töötamise võimalust
• Terviseedendamiseks ujula pääsmete kompensatsiooni