Bürooassistent/juhiabi-personalispetsialist

Rohkem kui 30 aastase tegevuskogemusega arenev põllumajandusettevõte otsib oma meeskonda aktiivset, praktilist ja täpset bürooassistent/juhiabi-personalispetsialisti, kes toetaks meie organisatsiooni igapäevaste administratiivsete ja korralduslike ülesannetega. Selles rollis oled sa kontoris oluline kontaktpunkt ning aitad tagada, et suhtlus, planeerimine, registreerimine ja dokumentide käitlemine toimuks korrektselt ja õigeaegselt.

Otsime aktiivset meeskonna liiget, kes soovib panustada organisatsiooni arengusse. See roll sobib inimesele, kes on initsiatiivikas, näeb, mida on vaja teha, ja on valmis samm-sammult vastutust suurendama.

Ametikoht algab osalise tööajaga, võimalusega laieneda täiskohale tööülesannete laienedes raamatupidamisee ja palgaarvestuse valdkonda.

Bürooassistent/juhiabi-personalispetsialist toetab organisatsiooni muuhulgas järgmisega:

Telefonikõnedele vastamine ja sõnumite korrektne edastamine
Partneritega suhtlemine
E-kirjade ja posti administreerimine
Töötajate töötundide registreerimine ja töötlemine
Töötajate ajakava planeerimine ja kontroll
Personalivaldkonna üldised tegevused, personalivaldkonna ja töökeskkonna seadustele vastavuse tagamine
Tellimuste esitamine ja järelevalve
Kontori- ja/või äritarvete varude jälgimine
Üürilepingute ja muude lepingute haldamine ja administratiivne järelevalve
Arvete ettevalmistamine ja töötlemine
Dokumendihalduse arhiveerimine ja korrashoid
Dokumentide ja suhtluse tõlkimine eesti ja inglise keele vahel
Üldised administratiivsed ülesanded

Rolli võimalik laiendamine

Töökoormuse kasvades võib roll laiendada järgmiste ülesannetega:
- Raamatupidamise toetamine või edasine töötlemine
- Palgaarvestuse edasine töötlemine
- Sisemiste haldusprotsesside iseseisvam järelevalve
- Täiendav finants- ja organisatsiooniline administreerimine