Tavaliselt keskenduvad tööandjad kuulutuse sisule, pakutavale töötasule ja ettevõtte mainele, kuid sageli jääb tähelepanuta lihtne küsimus, millal kuulutus üldse avaldada?
Tegelikult võib õige ajastus aidata jõuda märksa suurema hulga kandidaatideni ning suurendada värbamise tulemuslikkust ilma täiendavate kuludeta. Värbamispraktika ja statistika näitavad, et kõige paremini toimivad töökuulutused, mis avaldatakse nädala keskel ehk teisipäevast neljapäevani.
Ka päeva jooksul on kandidaadid aktiivsemad kindlatel aegadel. Enim vaadatakse tööpakkumisi hommikul kella 9-11 ning pärastlõunal kella 14-16 vahel.
Aasta lõikes paistavad silma kevad ja sügis, mil inimesed on kõige altimad uusi karjäärivõimalusi kaaluma.
Töökuulutuse avaldamiseks peetakse üldiselt kõige tõhusamaks perioodiks teisipäeva kuni neljapäeva. Esmaspäeviti keskenduvad inimesed sageli nädalavahetuse järel kogunenud tööülesannetele ning tähelepanu hajub erinevate prioriteetide vahel. Uute töövõimaluste uurimine ei pruugi sel päeval olla esikohal.
Nädala lõpu poole hakkab kandidaatide aktiivsus aga vähenema ning reedeks on paljude mõtted juba nädalavahetusel. Seetõttu tasub töökuulutus avaldada nädala keskel, mil tööotsijad on kõige aktiivsemad ja vastuvõtlikumad uutele pakkumistele.
Lisaks nädalapäevale mängib rolli ka avaldamise kellaaeg. Kõige rohkem tööpakkumiste vaatamisi, klikke ja kandideerimisi toimub tavaliselt hommikuti kella üheksa ja üheteistkümne vahel ning pärastlõunal kella kahe ja nelja vahel. Need on ajad, mil inimesed võtavad päeva jooksul hetke, et töövõimalusi sirvida või kaaluda võimalikke karjäärimuudatusi.
CVKeskus.ee värbamiskonsultandi Kristiina Jürisoo sõnul tasub tööandjatel arvestada, et töökuulutuse nähtavus on kõige suurem just selle avaldamise esimestel päevadel.
„Näeme selgelt, et töökuulutuse esimesel aktiivsel nädalal on klikkimiste arv mitu korda suurem kui järgnevatel nädalatel. Seetõttu on eriti oluline, et kuulutus jõuaks kandidaatideni ajal, mil nad on kõige aktiivsemad.“
See tähendab, et hästi ajastatud töökuulutus võib saada suure osa oma tähelepanust juba esimestel päevadel pärast avaldamist. Kui kuulutus ilmub ajal, mil kandidaadid aktiivselt töövõimalusi jälgivad, suureneb tõenäosus saada rohkem vaatamisi ja kandideerimisi juba värbamisprotsessi alguses.
Ajastuse juures tasub vaadata ka laiemat pilti. Kandideerimisaktiivsus muutub aasta jooksul märgatavalt ning kõige aktiivsemad värbamisperioodid langevad tavaliselt kevadesse ja sügisesse.
Märtsist maini ning septembris ja oktoobris hindavad inimesed sagedamini oma tööalast olukorda ning on avatumad uutele väljakutsetele. Pärast puhkusi või uute eesmärkide seadmist mõeldakse rohkem karjäärile ning otsitakse aktiivsemalt uusi võimalusi. Seetõttu jõuavad töökuulutused neil perioodidel suurema hulga potentsiaalsete kandidaatideni.
Suvekuudel ning jõulude ja aastavahetuse paiku on olukord mõnevõrra teistsugune. Puhkused, koolivaheajad ja pühadeaegsed tegemised võtavad suure osa inimeste tähelepanust ning töökoha vahetamine ei ole enamasti esmatähtis. See ei tähenda siiski, et neil perioodidel ei tasuks värvata, kuid kandideerimisaktiivsus on üldjuhul tagasihoidlikum.
Veel mõned aastad tagasi oli üsna tavapärane, et kandidaadid jätsid kandideerimise viimastele päevadele. Tänaseks on see käitumine märgatavalt muutunud.
Kristiina sõnul mõistavad tööotsijad üha paremini, et värbamisprotsess algab sageli kohe pärast töökuulutuse avaldamist ning sobivate kandidaatidega võetakse ühendust juba esimestel nädalatel.
„Oleme aastaid tööotsijatele soovitanud mitte jätta kandideerimist viimasele päevale. Kui tööandja leiab sobivad kandidaadid kiiresti, alustatakse vestlustega sageli juba kuulutuse esimesel või teisel aktiivsel nädalal. Kandidaadid on selle teadmise omaks võtnud ning seetõttu näeme ka suuremat aktiivsust just kuulutuse avaldamise alguses.“
See tähendab, et tööandja jaoks on töökuulutuse esimesed päevad sageli kõige olulisemad. Kui kuulutus ei saa kohe piisavalt tähelepanu, võib osa potentsiaalsetest kandidaatidest jääda tabamata. Seetõttu tasub töökuulutuse avaldamise aeg läbi mõelda sama hoolikalt nagu selle sisu.
Töökuulutuse edu sõltub eelkõige selle sisust, pakutavatest tingimustest ja tööandja mainest. Samas võib õige avaldamishetk aidata jõuda suurema hulga kandidaatideni ning muuta värbamise tulemuslikumaks.
Kui töökuulutus avaldatakse nädala keskel, kandidaatide aktiivseimal ajal ning perioodil, mil inimesed on avatumad karjäärimuutustele, suureneb tõenäosus jõuda õigete inimesteni just siis, kui nende huvi on kõige suurem. Mõnikord võibki värbamise edu sõltuda mitte ainult sellest, mida tööandja ütleb, vaid ka sellest, millal ta seda ütleb.
