Töö kirjeldus

Eesti Maaülikooli veterinaarmeditsiini ja loomakasvatuse instituudi söötmisteaduse õppetool võtab tööle assistendi, kelle peamiseks ülesandeks on õppetooli igapäevase haldus- ja asjaajamistöö korraldamine ning õppetooli töö sujuva toimimise toetamine.

Tööülesanded

õppetooli igapäevase asjaajamise ja haldustöö korraldamine ning toetamine;
õppetöö läbiviimist toetavate tegevuste korraldamine;
õppetooli labori analüüsiandmete sisestamine ning arvete ja tulemuste väljastamine;
hinnapakkumiste otsingu ning hangete korraldamine ja läbiviimine;
dokumendihaldussüsteemiga seonduv töötajate nõustamine ja abistamine;
õppetooli töötajate lähetuste, kohtumiste ja sündmuste korraldamine, koosolekute protokollimine;
dokumentide, aruandluse ja kirjavahetuse ettevalmistamine ning haldamine;
projektide ja muu õppetooli tegevusega seotud dokumentatsiooni halduslik sh keelelise ja tehnilise korrektsuse tagamise toetamine;
suhtlus töötajate, üliõpilaste, instituudi ja ülikooli tugistruktuuridega;
õppetooli külaliste ja labori klientide vastuvõtt;
õppetooli sise- ja väliskommunikatsiooni (sh meediasuhtluse) koordineerimine;
õppetooli kodulehe ja listi haldamine.

Ootused kandidaadile

vähemalt kutse- või rakenduslik kõrgharidus (avalik haldus, teabe-dokumendihaldus jt)
varasem töökogemus ülikoolis või avalikus sektoris sekretäri või juhiabi ametis
hea arvutikasutusoskus (MS Office või sarnased töökeskkonnad)
väga hea eesti keele ja hea inglise keele oskus
sõbralikkus, iseseisvus, täpsus, kohusetundlikkus
empaatiline suhtlemis- ja koostööoskus
oskus olla delikaatne ja hoida konfidentsiaalset infot

Kasuks tuleb: sekretäritöö kutsetunnistus, töökogemus suures organisatsioonis erinevate dokumendihaldusprogrammidega ja/või andmebaasidega, võõrkeelte oskus.