Õppetooli assistent

Eesti Maaülikooli veterinaarmeditsiini ja loomakasvatuse instituudi söötmisteaduse õppetool võtab tööle assistendi, kelle peamiseks ülesandeks on õppetooli igapäevase haldus- ja asjaajamistöö korraldamine ning õppetooli töö sujuva toimimise toetamine.

Tööülesanded

• õppetooli igapäevase asjaajamise ja haldustöö korraldamine ning toetamine;
• õppetöö läbiviimist toetavate tegevuste korraldamine;
• õppetooli labori analüüsiandmete sisestamine ning arvete ja tulemuste väljastamine;
• hinnapakkumiste otsingu ning hangete korraldamine ja läbiviimine;
• dokumendihaldussüsteemiga seonduv töötajate nõustamine ja abistamine;
• õppetooli töötajate lähetuste, kohtumiste ja sündmuste korraldamine, koosolekute protokollimine;
• dokumentide, aruandluse ja kirjavahetuse ettevalmistamine ning haldamine;
• projektide ja muu õppetooli tegevusega seotud dokumentatsiooni halduslik sh keelelise ja tehnilise korrektsuse tagamise toetamine;
• suhtlus töötajate, üliõpilaste, instituudi ja ülikooli tugistruktuuridega;
• õppetooli külaliste ja labori klientide vastuvõtt;
• õppetooli sise- ja väliskommunikatsiooni (sh meediasuhtluse) koordineerimine;
• õppetooli kodulehe ja listi haldamine.

• vähemalt kutse- või rakenduslik kõrgharidus (avalik haldus, teabe-dokumendihaldus jt)
• varasem töökogemus ülikoolis või avalikus sektoris sekretäri või juhiabi ametis
• hea arvutikasutusoskus (MS Office või sarnased töökeskkonnad)
• väga hea eesti keele ja hea inglise keele oskus
• sõbralikkus, iseseisvus, täpsus, kohusetundlikkus
• empaatiline suhtlemis- ja koostööoskus
• oskus olla delikaatne ja hoida konfidentsiaalset infot

Kasuks tuleb: sekretäritöö kutsetunnistus, töökogemus suures organisatsioonis erinevate dokumendihaldusprogrammidega ja/või andmebaasidega, võõrkeelte oskus.

• mitmekesist ja vaheldusrikast tööd
• meeldivalt töökat ja asjalikku töökeskkonda
• paindlikku tööaega
• 35 kalendripäeva põhipuhkust ja lisaks 3 tasustatud tervisepäeva
• tervise- ja spordikulude hüvitamist
• stabiilset täiskoormusega töösuhet (1,0)

Palun esita ka lühike motivatsioonikiri põhjendamaks, miks peaks antud ametikohale eelistama just Sinu kandidatuuri.

Lisainfo: tel 7313474, Meelis Ots