Sekretär-asjaajaja

Otsime oma meeskonda administraatorit / sekretäri, kes aitaks koordineerida keskuse igapäevaseid protsesse ning oleks oluline osa meie ühisest tööst.

1. klientidega suhtlemine kohapeal, telefoni ja e-posti teel;
2. IZUM keskuse teenuste ja suundade tutvustamine ning nõustamine;
3. töö klientide andmebaasiga;
4. keskuse kõigi suundade protsesside administreerimine;
5. abi jooksvates administratiivsetes küsimustes – alates kooli toitlustuse tellimisest kuni huvikooli ringide väljasõidu- või kontaktõppe korraldamiseni;
6. klientide päringute haldamine – alates laagrituusiku ostust kuni töötuppa registreerimiseni;
7. korra hoidmine administratiivsetes protsessides, kommunikatsioonis ja dokumentatsioonis

Haridustase: üldkeskharidus Keeleoskus: eesti keel - soovituslik B2 - hea - hea B2 - hea vene keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea inglise keel - soovituslik B2 - hea - hea B2 - hea

1. töökoormus 0,7;
2. töö esmaspäevast reedeni graafiku alusel (mõnikord ka laupäeviti, kui toimub keskuse avatud üritus);
3. eelistatult tööpäeva teine pool: 15.00–20.00;
4. enne tööle astumist on väljaõppe, sisseelamise ja väikese praktika periood;
5. ametlik töö algus alates 1. juunist (töölepingu alusel).