Asjaajamise spetsialisti (ekspertiis) ametikoha eesmärk on Põhja Pensioniameti Tallinna büroo ekspertiisi- ja rehabilitatsioonialase asjaajamise ning ekspertiisi ja rehabilitatsiooniteenuse taotluste dokumendiringluse korraldamine ja posti töötlemine. Asjaajamise spetsialisti peamised teenistusülesanded:
ametialase informatsiooni vahendamine;
saabunud posti vastuvõtmine, sorteerimine, vajadusel paljundamine, skaneerimine ja registreerimine dokumendihaldusprogrammis ning täitjale suunamine;
büroosse saabunud ja väljasaadetavate e-kirjade ja fakside registreerimine dokumendihaldusprogrammis ning edastamine aadressaatidele;
väljasaadetava posti registreerimine ja postitamise korraldamine;
saadud postiarvete võrdlemine postisaadetiste registritega, aruannete koostamine;
ekspertiisi dokumentide korrashoid, haldamine, säilitamine ja tähtaegselt arhiivi üleandmine.
Ootused kandidaadile
keskharidus
erialase töö kogemus (asjaajamine, dokumendihaldus) 6 kuud kuni 1 aasta
arvuti kasutamise oskus (tekstitöötlus, tabelarvutus, infosüsteemide kasutamine ja töö internetiga)
eesti keele oskus kõrgtasemel ning vene keele oskus suhtlustasandil
head teadmised dokumentide vormistamisest
hea suhtlemisoskus, meeskonnatöö oskus, pingetaluvus ja usaldusväärsus
vanust vähemalt 21 eluaastat
Ettevõte pakub
arendavat tööd kaasaegses töökeskkonnas
head ja ajakohast täiendkoolitust
teenistust avalikus sektoris ning riigiteenistuja palgatingimusi
pikendatud puhkust
Lisainfo
kasuks tuleb töökogemus avalikus teenistuses
Вопрос - ответ
Задать вопрос
Введите, пожалуйста, свой вопрос. Ваш вопрос появится около вакансии как только работодатель ответит на него. Посетители портала не увидят Ваш адрес эл. почты. NB! Вы имеете дело с общественным форумом. Вопросы и ответы видны всем пользователям портала.
Отправить другу
CVKeskus.ee добавит ссылку на выбранное объявление о работе в низу письма.
Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.