Asjaajamise spetsialisti (ekspertiis) ametikoha eesmärk on Põhja Pensioniameti Tallinna büroo ekspertiisi- ja rehabilitatsioonialase asjaajamise ning ekspertiisi ja rehabilitatsiooniteenuse taotluste dokumendiringluse korraldamine ja posti töötlemine. Asjaajamise spetsialisti peamised teenistusülesanded:
ametialase informatsiooni vahendamine;
saabunud posti vastuvõtmine, sorteerimine, vajadusel paljundamine, skaneerimine ja registreerimine dokumendihaldusprogrammis ning täitjale suunamine;
büroosse saabunud ja väljasaadetavate e-kirjade ja fakside registreerimine dokumendihaldusprogrammis ning edastamine aadressaatidele;
väljasaadetava posti registreerimine ja postitamise korraldamine;
saadud postiarvete võrdlemine postisaadetiste registritega, aruannete koostamine;
ekspertiisi dokumentide korrashoid, haldamine, säilitamine ja tähtaegselt arhiivi üleandmine.
Ootused kandidaadile
keskharidus
erialase töö kogemus (asjaajamine, dokumendihaldus) 6 kuud kuni 1 aasta
arvuti kasutamise oskus (tekstitöötlus, tabelarvutus, infosüsteemide kasutamine ja töö internetiga)
eesti keele oskus kõrgtasemel ning vene keele oskus suhtlustasandil
head teadmised dokumentide vormistamisest
hea suhtlemisoskus, meeskonnatöö oskus, pingetaluvus ja usaldusväärsus
vanust vähemalt 21 eluaastat
Ettevõte pakub
arendavat tööd kaasaegses töökeskkonnas
head ja ajakohast täiendkoolitust
teenistust avalikus sektoris ning riigiteenistuja palgatingimusi
pikendatud puhkust
Lisainfo
kasuks tuleb töökogemus avalikus teenistuses
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
We will add a link to the job offer at the end of the letter.
Please fill out all the fields marked with asterisk!