Personalijuhi asetäitja (Supervisor)

Töökoormus: 0,65

Otsime püsivat personalijuhi assistenti, kes osaleb igapäevases meeskonnatöös, kontrollibtööprotsesse ning võtab vastutuse personali juhtimise eest juhi äraoleku ajal (puhkused,vabad päevad).

Tegemist ei ole ajutise asendamisega – see on püsiv ametikoht, mis eeldab kaasatusttööprotsessidesse ja valmisolekut vastutuse võtmiseks.

• Personalijuhi assisteerimine igapäevatöös;
• Tööprotsesside jälgimine ja meeskonna töö koordineerimine (administraatorid, kuller, koristajad);
• Hommikune olukorra ülevaatamine (sisse- ja väljaregistreerimised, koristused) ning päevasetööplaani koostamine;
• Jooksvate küsimuste ja probleemide operatiivne lahendamine;
• Administraatorite ja kulleri töö jälgimine ning vajadusel abistamine;
• Kulleri asendamine vajadusel;
• Koristustööde kvaliteedikontroll: korterite pisteline kontroll (keskmiselt 3–4 korterit nädalas);
• Lühikeste kokkuvõtete koostamine kontrollide kohta (mis on tehtud korrektselt ja mis vajabparandamist);
• Korterite valmisoleku kontroll külaliste saabumiseks;
• Töö- ja graafikutabelite koostamine personalijuhi äraoleku korral;
• Osalemine töökoosolekutel;
• Personalijuhi täielik asendamine tema äraoleku ajal, sh tööprotsesside kontroll jaoperatiivsete otsuste tegemine.

Administraatorite asendamine puhkuste ajal – kohustuslik tööülesanne

Ettevõttes töötab kaks administraatorit. Selle ametikoha juurde kuulub mõlema administraatori asendamine nende korraliste puhkuste ajal. Asendamine tähendab iseseisvattöötamist vastuvõtus (retseptsioonis), külaliste teenindamist ning kõigi tavapäraste administraatoritööülesannete täitmist.

Vastuvõtu tööaeg on kell 10.00–22.00. Kandidaat peab arvestama, et puhkuste katmiseks tulebvajadusel töötada ka selles ajavahemikus. Administraatorite puhkuseasendused on ametikohakohustuslik, mitte vabatahtlik osa

Ootame Sinult:

• Vastutustunnet ja iseseisvust;

• Häid organiseerimis- ja meeskonnajuhtimise oskusi;

• Võimet kiiresti olukorda hinnata ja otsuseid vastu võtta;

• Varasemat kogemust personaliga töötamisel või koordineerivas rollis;

• Valmidust töötada mitme ülesandega korraga;

• Eesti, vene ja inglise keele sujuvat valdamist nii kõnes kui ka kirjas;

• Valmisolekut asendada administraatoreid nende puhkuste ajal.

Ettevõte pakub: 

• Stabiilset ja pikaajalist töösuhet arenevas ettevõttes. 
• Mitmekesiseid ja huvitavaid tööülesandeid. 
• Võimalust iseseisvalt otsuseid vastu võtta ja töökorralduses kaasa rääkida. 
• Sõbralikku ja toetavat meeskonda. 
• Osalise koormusega tööd (0,65 kohta). 
• Võimalust erialaseks arenguks ja uute kogemuste omandamiseks. 
• Usaldusväärset töökeskkonda, kus väärtustatakse töötajate algatusvõimet, vastutustunnet ja häid ideid.