Peaadministraator

Peaadministraator vastutab muusikamaja Ukuaru kontserdisaali, kammersaali, seminariruumide ja fuajeede igapäevase toimimise, korrashoiu ning sündmuste ettevalmistuse ja läbiviimise korralduse eest. Samuti korraldab ta publikuteenindust, piletimüüki ja rentnikega seotud haldusprotsesse ning tagab kõrgetasemelise külastaja- ja koostööpartneri kogemuse.
Peamised tööülesanded:
• Administraatorite, klienditeenindajate, koristajate, lavameistrite ja muu alluva personali töö korraldamine ning töögraafikute koostamine.
• Kontsertide, etenduste, seminaride ja muude sündmuste ettevalmistuse ning läbiviimise koordineerimine.
• Piletimüügi korraldamine erinevatel müügiplatvormidel (Piletilevi, Piletimaailm, Fienta, Piletikeskus, Piletitasku jt), sh müügi seadistamine, igapäevane haldus ja aruandlus.
• Muusikamaja meenetemüügi korraldamine ning müügiaruandluse pidamine.
• Saalide ja ruumide rendiga seotud asjaajamine, rendilepingute ettevalmistamine ja sõlmimine.
• Igapäevane suhtlus rentnike, korraldajate, artistide ja koostööpartneritega, tagamaks sündmuste sujuv ettevalmistus ja läbiviimine.
• Artistide, esinejate ja külaliste vastuvõtu ning nende vajaduste koordineerimine (riietusruumid, toitlustus, tehnilised vajadused, suunaviidad jm).
• Kontsertide ja sündmuste eelne operatiivne kontroll ning probleemide kiire ja professionaalne lahendamine.
• Inventari, lillede, lisatehnika ja vajadusel lisapersonali tellimise korraldamine.
• Maja korrashoiu ja valmisoleku pidev jälgimine proovide ja sündmuste ajal.
• Kontsertide ja sündmuste alguse ning ajagraafikute sujuva toimimise tagamine.
• Vajadusel Rakvere Kultuurikeskuse korraldatavate sündmuste teenindamine ka väljaspool Ukuaru muusikamaja.

Arvutioskus: kesktase - Väga hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, pilvekeskkonnad ning lihtsamad haldus- ja müügiprogrammid) Muud nõuded: Kõrgharidus; varasem töökogemus kultuurivaldkonnas või sündmuste korraldamisel; väga hea organiseerimis- ja pingetaluvus ning oskus juhtida mitut protsessi samaaegselt; kõikide suuremate piletimüügiplatvormide administreerimise ja haldamise oskus; väga hea suhtlemis- ja koostööoskus ning professionaalne klienditeenindushoiak; juhtimiskogemus ja meeskonnatöö oskus; eesti keele väga hea oskus ning inglise ja vene keele oskus vähemalt suhtlustasandil; valmisolek töötada paindliku graafiku alusel, sealhulgas õhtuti, nädalavahetustel ja riiklikel pühadel vastavalt sündmuste ajakavale.

Võimalust olla osa uuest ja erilisest Arvo Pärdile pühendatud muusikamaja Ukuaru meeskonnast. Vastutusrikast ja mitmekesist tööd kiiresti arenevas kultuurikeskkonnas. Võimalust panustada rahvusvaheliste ja kõrgetasemeliste kultuurisündmuste korraldamisse. Professionaalset ja toetavat meeskonda. Kaasaegseid töövahendeid ja võimalusi erialaseks arenguks.