Ostuspetsialist

Otsime ostuspetsialisti, kelle peamine roll on toetada ostujuhti igapäevastes ostu- ja tellimusprotsessides. Tegemist on kahe inimese ostufunktsiooniga, kus töötad tihedas koostöös ostujuhiga ning aitad tagada, et tellimused, tarneajad ja andmed oleksid korrektsed ja ajakohased.

Sinu töö eesmärk on hoida ostuprotsess korras ja kontrolli all, et ostujuht saaks keskenduda suurematele ja strateegilisematele teemadele.

Tööülesannete kirjeldus:

• Tellimuste vormistamine vastavalt vajadusele
• Tellimuste kinnituste jälgimine
• Tarneaegade kontroll ja hilinemiste monitoorimine
• Järelpäringute tegemine tarnijatele
• Igapäevane suhtlus tarnijatega
• Hinnapäringute koondamine ja võrdlustabelite koostamine
• Andmete sisestamine ja uuendamine süsteemides
• Dokumentatsiooni korrastamine
• Avatud tellimuste regulaarne ülevaatus
• Laos puudujääkide ja kriitiliste varutasemete jälgimine
• Tellimuste, tarnete ja andmete täpsuse tagamine

• Oled süsteemne, täpne ja kohusetundlik
• Suudad hoida korraga mitut protsessi kontrolli all
• Oled hea suhtleja ning julged tarnijatega suhelda
• Oskad töötada iseseisvalt, kuid hindad koostööd
• Oled analüütilise mõtlemisega ja märkad detaile
• Hea arvuti- ja Exceli kasutamise oskus
• Eesti keele oskus väga heal tasemel, inglise keel suhtlustasandil
• Varasem kogemus ostu-, logistika- või administratiivvaldkonnas on eeliseks

• Konkurentsivõimeline töötasu vastavalt oskustele ja kogemusele
• Vajadusel väljaõpe ja tugi sisseelamisel
• Stabiilne töökoht ning selged tööprotsessid
• Sõbralikku ja toetavat meeskonda
• Pikaajalist ja stabiilset töösuhet
• Osalemist motivatsiooni- ja firmaüritustel
• Stebby spordi- ja tervisetoetust