Juhi assistent

• Juhi abistamine igapäevastes administratiivsetes ja korralduslikes küsimustes.
• Info ja lahenduste iseseisev otsimine erinevate tööülesannete jaoks.
• Lepingute, volikirjade, avalduste ja muude dokumentide ettevalmistamine.
• Suhtlemine Transpordiameti (ARK) ja teiste riigiasutustega.
• Perioodilised töösõidud Transpordiametisse, riigiasutustesse, partnerite juurde ja teistesse organisatsioonidesse dokumentide esitamiseks, vastuvõtmiseks ja vormistamiseks, sõidukite registreerimiseks ning muude administratiivsete küsimuste lahendamiseks.
• Suhtlemine klientide, tarnijate ja koostööpartneritega.
• Dokumendihalduse korraldamine ja abi dokumentide vormistamisel.
• Sissetulevate arvete kontrollimine, jaotamine/konteerimine ning ettevalmistamine raamatupidamisele.
• Väljaminevate arvete koostamine ja vajalike dokumentide kontroll.
• Kontoritarvete, seadmete, inventari ja muude ettevõttele vajalike kaupade tellimine.
• Tarnijate otsimine, hinnapakkumiste küsimine ja võrdlemine.
• Abi logistika korraldamisel ja tehingute dokumentaalsel toetamisel.
• Ettevõttesiseste ürituste, suvepäevade, meeskonnaürituste ja muude CarProfi sündmuste korraldamine.
• Muud juhi administratiivsed ja korralduslikud ülesanded.

Основные задачи

• Помощь руководителю в ежедневных административных и организационных вопросах.
• Самостоятельный поиск информации и решений по различным поручениям.
• Подготовка договоров, доверенностей, заявлений и других документов.
• Работа с Transpordiamet (ARK) и другими государственными учреждениями.
• Периодические выезды в Transpordiamet, государственные учреждения, к партнёрам и в другие организации для подачи, получения и оформления документов, регистрации автомобилей и решения административных вопросов.
• Общение с клиентами, поставщиками и партнёрами компании.
• Организация документооборота и помощь с оформлением документов.
• Работа с входящими счетами: проверка, распределение/контирование и подготовка для бухгалтерии.
• Выставление исходящих счетов и контроль необходимых документов.
• Заказ офисных принадлежностей, оборудования, инвентаря и других необходимых компании товаров.
• Поиск поставщиков, запрос и сравнение предложений.
• Помощь в организации логистики и документальном сопровождении сделок.
• Организация корпоративных мероприятий, летних дней, командных встреч и других мероприятий CarProf.
• Другие организационные и административные задачи руководителя.

• Vene keel - suhtlustase.
• Eesti keel - suhtlustase.
• Inglise keel - baastase, millest piisab igapäevaste tööülesannete ja lihtsama kirjavahetuse jaoks.
• Hea arvutikasutamise oskus.
• B-kategooria juhiluba – aeg-ajalt on vaja käia dokumente vormistamas ja muid tööülesandeid lahendamas.
• Vastutustundlikkus, tähelepanelikkus ja hea eneseorganiseerimise oskus.
• Loogiline mõtlemine ja oskus iseseisvalt lahendusi leida.
• Oskus tegeleda korraga mitme ülesandega ja seada prioriteete.
• Soov õppida uusi asju.
• AI-tööriistade enesekindel kasutamine või suur soov need kiiresti selgeks õppida.

Кого мы ищем

• Русский язык — разговорный уровень.
• Эстонский язык — разговорный уровень.
• Английский язык — базовый уровень, достаточный для повседневных рабочих задач и переписки.
• Уверенное владение компьютером.
• Водительское удостоверение категории B — периодически необходимо выезжать для оформления документов и решения рабочих вопросов.
• Ответственность, внимательность и хорошая самоорганизация.
• Логическое мышление и способность самостоятельно находить решения.
• Умение работать одновременно с несколькими задачами и расставлять приоритеты.
• Желание учиться новому.
• Уверенное использование AI-инструментов или большое желание быстро их освоить.

• Mitmekesist tööd ilma üksluise rutiinita.
• Tihedat koostööd ettevõtte juhiga.
• Väljaõpet CarProfi sisemiste protsesside osas.
• Võimalust hästi tundma õppida autoturgu ja ettevõtte tööprotsesse.
• Kaasaegseid töövahendeid ja aktiivset AI kasutamist.
• Ettevõtte autot töösõitude tegemiseks.
• Sõbralikku ja dünaamilist meeskonda.
• Võimalust professionaalseks arenguks ja vastutusala järkjärguliseks suurenemiseks.

Что мы предлагаем:

• Разнообразную работу без монотонной рутины.
• Работу напрямую с руководителем компании.
• Обучение внутренним процессам CarProf.
• Возможность хорошо изучить автомобильный бизнес и процессы компании.
• Современные рабочие инструменты и активное использование AI.
• Автомобиль компании для выполнения рабочих поездок.
• Дружную и динамичную команду.
• Возможность профессионального роста и постепенного увеличения зоны ответственности.

• Varasem töökogemus juhi assistendi, administraatori, kontorijuhi või raamatupidamise/finantsadministratsiooni valdkonnas.
• Kogemus dokumentide, arvete, riigiasutuste või autotööstusega seotud tööprotsessidega.

Будет преимуществом

• Опыт работы ассистентом, администратором, офис-менеджером или в бухгалтерской/финансовой административной работе.
• Опыт работы с документами, счетами, государственными учреждениями или автомобильным бизнесом.

Meie jaoks on oluline, et AI oleks tavapärane töövahend. Kandidaat peaks oskama kasutada ChatGPT-d, Claude'i või sarnaseid AI-assistente või olema valmis neid kiiresti õppima.

AI-tööriistu kasutame info otsimiseks ja struktureerimiseks, kirjade ja dokumentide koostamiseks, eri keeltes tekstidega töötamiseks, info analüüsimiseks, tabelite koostamiseks, pakkumiste võrdlemiseks ning rutiinsete administratiivsete ülesannete automatiseerimiseks.

Kõige olulisem

Me ei otsi inimest, kellele tuleb iga ülesanne samm-sammult ette öelda. Otsime inimest, kellele saab anda eesmärgi ja kes suudab ise välja selgitada:

mida on vaja teha → kust leida info → kellega ühendust võtta → millised on variandid →kuidas ülesanne tulemuseni viia

Работа с искусственным интеллектом

Для нас важно, чтобы AI был обычным рабочим инструментом. Кандидат должен уверенно пользоваться ChatGPT, Claude или аналогичными AI-ассистентами либо быть готов быстро этому научиться.

AI-инструменты используются для поиска и структурирования информации, подготовки писем и документов, работы с текстами на разных языках, анализа информации, таблиц, сравнения предложений и автоматизации рутинных административных задач.

Самое главное

Мы ищем человека, которому можно поставить цель, и он самостоятельно разберётся:

что нужно сделать →  где найти информацию →  с кем связаться → какие есть варианты → как довести задачу до результата