Büroojuht

Sinu ülesanne on hoida ettevõtte asjaajamine ja dokumendihaldus korras ning tagada nende tõrgeteta toimimine. Sul on oluline roll dokumendihaldussüsteemi väljaarendamisel, juriidiliste küsimuste lahendamisel ja andmekaitsega seotud tegevuste koordineerimisel. Lisaks toetad juhtkonda igapäevastes tegevustes ning aitad kaasa tööprotsesside kujundamisele.

Sinu peamised tööülesanded on:
Dokumendihaldussüsteemi väljaarendamine, juurutamine ja haldamine
Dokumentide ja lepingute koostamine, vormistamine ning haldamine
Juriidiline nõustamine ja õigusalaste küsimuste lahendamine
Andmekaitsenõuete täitmise tagamine ja vastavate tegevuste koordineerimine
Koosolekute ettevalmistamine, protokollimine ja otsuste dokumenteerimine
Ettevõtte igapäevase asjaajamise ja bürootöö korraldamine
Töötajatele suunatud hüvede haldamise toetamine
Turundus- ja sotsiaalmeediategevuste toetamine
Juhtkonna toetamine erinevates juriidilistes, administratiivsetes ja korralduslikes küsimustes

Õigusteaduse kõrgharidus (võib olla omandamisel)
Oskus koostada ja vormistada dokumente
Teadmised dokumendihalduse põhimõtetest ja asjaajamise korraldamisest
Teadmised andmekaitsest ja isikuandmete töötlemise nõuetest
AI-tööriistade kasutamise oskus igapäevatöös
Väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui ka kirjas
Hea analüüsi- ja organiseerimisvõime
Oskus töötada iseseisvalt, seada prioriteete ja leida praktilisi lahendusi
Valmisolek töötada E–R Tallinna kontoris
B-kategooria juhiluba

Positiivset ja toetavat meeskonda
Mitmekülgseid võimalusi enesearenguks
Stabiilset töösuhet
Kaasaegseid ja mugavaid töötingimusi
Ühisüritusi ja meelespidamisi olulistel tähtpäevadel
Pere- ja töötajasõbralikku töökeskkonda
Töötasu 2500 - 2700€ bruto