BÜROOJUHT

Büroojuhina vastutad ettevõtte igapäevase asjaajamise ja büroo sujuva toimimise eest. Sinu töö hõlmab muu hulgas:

• projektide, lepingute, aktide ja muu administratiivse dokumentatsiooni koostamist, vormistamist, haldamist ja arhiveerimist;
• infovahetuse korraldamist ning andmete sisestamist ettevõtte andmebaasidesse ja registritesse;
• telefonikõnede ja e-kirjade haldamist ning info suunamist õigetele spetsialistidele;
• klientide ja koostööpartneritega suhtlemist ning külaliste vastuvõtmist;
• juhtkonna, inseneride ja projektijuhtide abistamist igapäevastes korralduslikes küsimustes, hoolduskäskude edastamist hooldusmeeskonnale, plaaniliste tööde koordineerimist klientidega;
• kontori igapäevase toimimise eest hoolitsemist, sealhulgas vajalike tarvikute ja teenuste tellimist ning suhtlust teenusepakkujatega.

Selles ametis ei ole iga päev ühesugune – oluline on oskus prioriteete seada, iseseisvalt tegutseda ja lahendusi leida. Ootame inimest, kes ei jää alati ootama täpset juhist, vaid märkab ka ise, kus tema abi või tegutsemist vaja on.

• varasemat töökogemust büroojuhi, assistendi või muul sarnasel ametikohal ning kokkupuudet dokumendihalduse ja asjaajamisega;
• väga head eesti keele oskust ning inglise ja vene keele oskus tulevad kasuks;
• head suhtlemis- ja eneseväljendusoskust ning avatud ja sõbralikku suhtumist;
• iseseisvust ja julget pealehakkamist – oskad märgata, mida on vaja teha, ning tegutsed ka ilma pideva juhendamiseta.
• valmisolekut õppida ning omandada uusi teadmisi ja oskusi.

Kõige olulisem on aga Sinu suhtumine – oled avatud ja sõbralik suhtleja, hoiad kokkulepetest kinni ning tahad anda oma panuse sellesse, et meeskonnal oleks hea koos töötada. Oled hea klienditeenindaja ja seisad selle eest, et tööd saaksid operatiivselt tehtud.

• mitmekülgne ja vastutusrikas töö, kus saad olla ettevõtte igapäevase toimimise oluline tugisammas;
• võimalus teha tihedat koostööd nii juhtkonna kui ka oma ala spetsialistidega;
• sõbralik ja toetav töökeskkond;
• head töötingimused (tervisekindlustus, trenni toetus jms);
• töötasu 2500 € bruto kuus.