Ostuassistent

Otsime ostuspetsialisti (operatiivne roll), kelle peamine ülesanne on hoida igapäevane ostu- ja tellimusprotsess korras ja kontrolli all. Tegemist on kahe inimese ostufunktsiooniga, kus töötad tihedas koostöös ostujuhiga ning vastutad eelkõige tellimuste, tarneaegade ja andmete täpsuse eest.

Suurem osa tööst on süsteemne ja detailne – tellimuste sisestamine, jälgimine ning tarnetähtaegade kontroll. Töö on tempokas ja eeldab, et suudad korraga hallata mitut tellimust ja hoida info ajakohasena.

Igapäevane töö toimub ettevõtte sisemises süsteemis. Hästi saavad hakkama inimesed, kellele meeldib süsteemne töö ning kes õpivad uusi keskkondi kiiresti.

Sinu töö eesmärk on tagada, et ostuprotsess toimiks sujuvalt ja korrektselt, et ostujuht saaks keskenduda strateegilisematele tegevustele.

Tööülesanded:

• Tellimuste vormistamine ja sisestamine süsteemi
• Tellimuste kinnituste jälgimine
• Tarneaegade kontroll ja hilinemiste monitoorimine
• Järelpäringute tegemine tarnijatele
• Igapäevane suhtlus tarnijatega
• Hinnapäringute koondamine ja võrdlustabelite koostamine
• Andmete sisestamine ja uuendamine süsteemides
• Dokumentatsiooni korrastamine
• Avatud tellimuste regulaarne ülevaatus
• Laos puudujääkide ja kriitiliste varutasemete jälgimine
• Tellimuste, tarnete ja andmete täpsuse tagamine

• Varasem kogemus ostu-, administratiiv- või andmehalduse valdkonnas
• Oled harjunud töötama süsteemides 
• Hea Exceli oskus (tabelid ja lihtsamad valemid)
• Oled süsteemne, täpne ja järjepidev
• Suudad hoida korraga mitut protsessi kontrolli all
• Julged tarnijatega suhelda ja vajadusel järjepidevalt järelpäringuid teha
• Oskad töötada iseseisvalt, kuid hindad koostööd
• Eesti keel väga heal tasemel, inglise keel tööalaseks suhtluseks

Sobid sellesse rolli hästi, kui:

• Sulle meeldib süsteemne ja detailne töö
• Oled harjunud töötama andmete ja protsessidega, mitte ainult suhtlusega
• Õpid kiiresti uusi töövahendeid ja süsteeme
• Sul on hea keskendumisvõime ka rutiinsemate ülesannete puhul

• Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kogemusele
• Väljaõpet ja tuge sisseelamisel
• Stabiilset töökohta ja selgeid tööprotsesse
• Sõbralikku ja toetavat meeskonda
• Pikaajalist töösuhet
• Osalemist motivatsiooni- ja firmaüritustel
• Stebby spordi- ja tervisetoetust