Assistent

Isikliku assistendina oled juhi "parem käsi" ning tagad sujuva ja tõrgeteta töö. Peamised ülesanded on:

• Dokumendihaldus: lepingute ja arvete ettevalmistamine, arhiivi haldamine ning ametliku kirjavahetuse pidamine.

• Koosolekute korraldamine: graafikute planeerimine, protokollimine ja ülesannete täitmise kontroll.

• Kliendisuhtlus: päringute esmane töötlemine, viisakas nõustamine ja kliendisuhete hoidmine.

• Operatiivne kontroll: jooksvate tööprotsesside jälgimine ja abi administratiivküsimuste lahendamisel.

Ootame meie meeskonnaga liituma organiseeritud ja hea suhtlemisoskusega inimest, kes vastab järgmistele kriteeriumidele:

• Töökogemus: 1–3 aastat sarnasel ametikohal (assistent, sekretär või büroojuht).

• Keeleoskus: väga hea eesti, inglise ja vene keele oskus nii kõnes kui kirjas.

• Isikuomadused: kõrge vastutustunne, täpsus, võime töötada mitme ülesandega korraga ning konfidentsiaalsuse hoidmine.

• Oskused: arvuti kasutamise oskus edasijõudnud tasemel (MS Office, Google Drive) ja korrektne väljendusoskus.

• Juhtimisoigus: B-kategooria juhilubade olemasolu.

Väärtustame oma töötajaid ja pakume produktiivseks tööks kaasaegseid tingimusi:

• Tervis ja sport: sporditoetus läbi Stebby keskkonna.

• Arenguvõimalused: võimalused enesetäiendamiseks ja koolitusteks ettevõtte siseselt.

• Kaasaegne keskkond: mugav büroo ja kõik tööks vajalikud vahendid.

• Stabiilsus: ametlik töösuhe, konkurentsivõimeline töötasu ja toetav meeskond.

• Paindlikkus: võimalus planeerida oma tööaega kokkuleppel juhiga.