Juhiabi

JUHIABI (ja dokumendihaldussüsteemi peakasutaja)

Kas soovid olla organisatsiooni süda, kes hoiab Eesti ühe suurima kiirabiasutuse asjaajamise sujuva, digitaalselt organiseeritud ja professionaalsena?

Tartu Kiirabi ootab oma meeskonnaga liituma kohusetundlikku ja detailidele orienteeritud JUHIABI, kellel on kirg kaasaegse dokumendihalduse vastu ning soov toetada meie juhatust igapäevastes juhtimisotsustes.

Meie ettevõttes on käimas põnev digitaalne arenguhüpe – liigume seniselt dokumendihaldussüsteemilt Webdesktop üle uuele A-Dok platvormile. Sinu roll selle ülemineku keskpunktis saab olema võtmetähtsusega.

Sinu peamised tööülesanded:

• Dokumendihalduse eestvedamine ja digipööre: Dokumendihaldussüsteemi A-Dok peakasutaja roll, süsteemi seadistamine, uute reeglite loomine ja kolleegide juhendamine üleminekul süsteemilt Webdesktop.
• Juhatuse assisteerimine: Juhatuse liikmete igapäevase infovoo juhtimine ning asjaajamise toetamine.
• Koosolekute korraldamine: Juhatuse, nõukogu ja üldkoosolekute ettevalmistamine, materjalide koondamine ning täpne ja professionaalne protokollimine.
• Büroo- ja majandushaldus: Tartu peamaja igapäevane asjaajamine, külaliste vastuvõtmine, kontoritarvete ja mitmesuguste tarvikute tellimine ning büroo sujuva toimimise tagamine.
• Infovahetuse koordineerimine: Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse operatiivne, konfidentsiaalne ja korrektne menetlemine.

• Erialane haridus (dokumendihaldus, asjaajamine, haldusjuhtimine) või eelnev töökogemus 5+ aaastat sarnasel ametikohal.
• Tugev taust dokumendihalduses: Eelnev töökogemus mõne DHS-i peakasutaja, administraatori või juurutajana (kasuks tuleb Webdesktopi või A-Doki tundmine, kuid olulisem on süsteemne arusaam digitaalsest asjaajamisest).
• Suurepärane eesti keele oskus kõnes ja kirjas ning oskus koostada korrektseid ametlikke tekste ja protokolle.
• Hea arvutioskus (MS Office programmide, e-posti ja pilveteenuste kõrgtasemel valdamine).
• Suurepärane ajaplaneerimise oskus, algatusvõime, diskreetsus ja täpsus.
• Valmisolek töötada igapäevaselt kontoris

• Tähendusrikast ja stabiilset tööd elupäästva teenuse tugistruktuuris.
• Eneseteostus- ja arenguvõimalusi (sh põhjalikku väljaõpet uue tarkvara A-Dok osas).
• Brutopalka 2000 eurot kalendrikuus
• Tasustatud lisapuhkust 7 kalendripäeva aastas.