Töö kirjeldus
- Kontori igapäevatöö ja asjaajamise korraldamine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Büroo haldusküsimustega tegelemine
- Kolleegide abistamine jooksvates küsimustes
- Külaliste vastuvõtmine
- Lähetuste organiseerimine
- Ettevõtte ühisürituste organiseerimine
- Värbamisprotsesside koordineerimine
- Keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemide ISO9001 ja ISO14001 ning FSC sertifikaadi haldamine ning auditite juhtimine.
Ootused kandidaadile
- Kirjeldad ennast kui sõbralikku ja avatud suhtlejat
- Oled iseseisev ning süsteemne
- Suudad mitme asjaga korraga tegeleda
- Naudid juhatuse liikmete ja kolleegide toetamist
- Hoolitsed rõõmuga kontori korrashoiu ja külaliste heaolu eest
- Soovid olla personaliteemade eestvedaja
- Pead tähtpäevi meeles ning naudid ürituste korraldamist
- Valdad väga heal tasemel eesti keelt ja heal tasemel inglise keelt nii kõnes kui kirjas
- Sul on keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi haldamise kogemus
- Omad asjaajamise, dokumendihalduse ja raamatupidamisprogrammide kasutamise teadmisi
- Oled IT-taiplik
Ettevõte pakub
- Huvitav töö
- Mitmekesine ja rutiinivaba töökeskkond
- Toetav ja kokkuhoidev kollektiiv
- Usaldusväärne tööandja
- Kaasaegsed töövahendid
- Täiendav tervisekindlustus
- Enesearendus- ja koolitusvõimalused
Oodatud oskused
Dokumendihaldus
Väga hea eesti keel
ISO9001 ja ISO14001 tundmine
FSC nõuete tundmine
