Büroo- ja töökeskkonna koordinaator

Iga hästi toimiva kontori taga on keegi, kes märkab detaile, hoiab süsteemi koos ja loob keskkonna, kus inimestel on hea töötada. Meil Grant Thornton Balticus on see roll vabanemas!

Otsime inimest, kelle jaoks kontor ei ole lihtsalt ruum, vaid tervik: inimesed, tööprotsessid, töövahendid ja igapäevane kogemus. Otsime kedagi, kes naudib seda tunnet, kui kõik sujub, aga oskab ka kiiresti reageerida, kui miski vajab lahendamist. 

Sinu tööpäevad ei saa olema kunagi täiesti ühesugused. Ühel hetkel korraldad, et kontoris oleks kõik vajalik olemas. Järgmisel hetkel aitad uuel kolleegil sujuvalt tööd alustada. Siis hoopis vastad üldtelefonile ning suunad kõne õigesse kohta või aitad kaasa sündmuste korraldamises. Samas hoiad silma peal ka suuremal pildil tagades, et töö oleks lihtsam, protsessid sujuvamad ja töökeskkond parem. 

 Sa teed koostööd kõikide kolleegidega. Sa oled inimene, kelle poole pöördutakse küsimuste ja väikeste (ja vahel ka suurte) muredega. Ja sageli oled just Sina see, kes leiab lahenduse enne, kui probleem päriselt tekkida jõuab. 

See roll sobib Sulle hästi, kui: 

• märkad detaile, mida teised ei pruugi näha
• Sulle meeldib organiseerida ja süsteeme luua 
• oled iseseisev, aga naudid ka koostööd 
• Sa ei oota, et keegi ütleks, mida teha. Sa näed ise ja tegutsed! 
• Sulle läheb korda, et inimestel oleks tööl hea olla 
• oled valmis töötama igapäevaselt (E-R) kontoris kohapeal.

Meie juures saad Sa: 

• kujundada ja arendada meie Tallinna kontori igapäevast toimimist
• luua ja täiustada tööprotsesse ning viia ideid ellu
• lüüa kaasa erinevate sündmuste korraldamises  ja toetada ettevõttesisest suhtlust
• olla oluline osa sellest, et meie töökeskkond toimiks suurepäraselt.

Muidugi on selle rolli juures ka praktiline pool: 

• teenuste ja koostööpartnerite haldamine
• kontori varustamine kõige vajalikuga
• erinevate süsteemide ja ligipääsude haldus (parkimine, mobiiltelefonid, valvesüsteem, Bolt, Stebby jm)
• uute töötajate onboarding’u toetamine
• olla oluline osa sellest, et meie töökeskkond toimiks suurepäraselt 
• igapäevaste administratiivülesannete täitmine
• bürooga seotud kulude haldamine
• töökeskkonnaspetisalisti rolli täitmine (vajaliku koolituse tagame)

• toetavad juhid ja ägedad kolleegid
• kaasav ja avatud organisatsioonikultuur
• põnevad koolitused ja arenguvõimalused
• toredad ühisüritused ja erinevad sündmused
• terviseedenduseks mõeldud lisahüved.