Kontori- ja projektiassistent

Otsime oma meeskonda täpset, süsteemset ja usaldusväärset kontori- ja projektiassistenti, kes aitab hoida nii kontori igapäevatöö kui ka projektidega seotud administratsiooni sujuvalt toimimas.

Tegemist on ametikohaga, mis ühendab endas klassikalise sekretäritöö ning projektijuhtide igapäevase administratiivse toetamise – tema toel on dokumendid ja info liikumine korraldatud.

Peamised tööülesanded on: 

• Igapäevane kontori toimimise, varustatuse ja heakorra tagamine
• Sujuv infoedastus ja info haldus (sh üldtelefon, e-post, postisaadetised)
• Tööriiete, töövahendite, isikukaitsevahendite tellimine ja haldamine
• Tööohutuse ja töötervishoiuga seotud tegevuste koordineerimine
• Projektijuhtide assisteerimine - projektidega seotud dokumentide koostamine ja haldamine
• Töötamine erinevate andmebaasidega (Excel, Word, AutoCad)
• Tööaja ja materjali kulu arvestus
• Projektidega seotud ostuarved ja müügiarved

• Varasem töökogemus assistendina/sekretärina
• Hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskusega
• Rõõmsameelse ja positiivse ellusuhtumisega
• Täpne ja korrektne
• Kohusetundlik
• Erinevate kontoritarkvarade valdamine
• Väga hea eesti keele oskusega

Kasuks tuleb:

• Eelnev töökogemus projektijuhi assistendina
• Tehniline taip

Ettevõte pakub

• Kaasaegset töökeskkonda
• Eneseteostuse võimalusi
• Erialaseid täiendkoolitusi
• Sõbralikku ja toetavat töökollektiivi
• Motiveerivat palka
• Sportimise igakuist toetust
• Ühisüritusi kogu meeskonnaga