Töökohtade spetsialist

Otsime kirglikku ja inimesekeskselt mõtlejat Töökohtade spetsialisti, et liituda meie Töökohtade meeskonnaga. Asudes meie Tallinna kontoris, aitad meil toetada igapäevaseid tegevusi, et pakkuda suurepärast töökeskkonna kogemust meie Wisersitele Tallinnas.

Teie missioon:

Meie globaalne Töökohtade meeskond mängib võtmerolli töötajakogemuses Wise'is, meie kureeritud ruumide, ürituste ja teenuste kaudu. Meie missioon on luua ja hoida ohutut ja inspireerivat töökeskkonda, et Wisers saaksid saavutada oma missiooni.

Töökohtade spetsialistina oled sa oluline meie füüsilise töökeskkonna optimeerimisel, tõhususe edendamisel ja jätkusuutliku töökultuuri loomisel. Töötab tihedalt koos meie Rajatiste juhataja ja Töökohtade juhiga, toetades erinevaid projekte, tarnijate haldamist ja kulude optimeerimise algatusi. See roll nõuab kombinatsiooni töökohahalduse ekspertteadmistest, tugevast suhtlemisoskusest ja võimest iseseisvalt keerulisi väljakutseid lahendada.

Peamised kohustused:

Töökohahalduse:

• Tagada, et meie füüsiline ruum on täielikult funktsionaalne ja protsessid toimivad tõhusalt, arvestades erinevaid tegureid ning arendades oma oskusi, et lahendada erinevaid probleeme minimaalse järelevalve all;
• Toetada Vastuvõtu meeskonda vastavalt vajadusele, tagades meie Wisersitele ja partneritele erakordse teeninduse;
• Aidata varade haldamisel, hoides täpset arvestust ja optimeerides varade kasutamist;
• Panustada töökohaprojektidesse, sealhulgas tulevaste kontoriruumide planeerimisse ja jätkusuutlikkuse algatustesse.

Tarnijate haldamine:

• Tuvastada, hinnata ja valida tarnijaid, kes vastavad Wise'i töökohavajadustele ja -standarditele;
• Luua ja hoida tugevaid suhteid tarnijatega, et tagada õigeaegne kohaletoimetamine, kvaliteet ja kulutõhusus kaupade ja teenuste osas;
• Viia läbi läbirääkimisi tarnijatega, et tagada soodsad tingimused, hinnad ja lepingud;
• Teenida peamise kontaktpunktina kontori lukustuste projekti jaoks, pakkuda igapäevast aruandlust vigade kohta ja koguda andmeid teenuse toimivuse ja funktsionaalsuse jälgimiseks; edendada pidevaid teenuse parandusi ja vajadusel hinnata ning leida alternatiivseid tarnijaid, et tagada usaldusväärne kohaletoimetamine.

Kulude optimeerimine:

• Analüüsida hankekulusid ja tuvastada võimalusi kulude vähendamiseks ja protsesside parendamiseks;
• Rakendada strateegiaid hankekulutuste optimeerimiseks, ilma kvaliteeti ohverdamata.

Koostöö:

• Luua tootlikke sisemisi tööalaseid suhteid, et ühiselt lahendada vastastikuseid probleeme ja suurendada töökohategevuse tõhusust;
• Edastada keerulist teavet ja nõuandeid Wisersitele üle kogu ettevõtte, kasutades oma teadmisi ja arusaamu;
• Arendada põhjalikku arusaama ettevõtte laiematest funktsioonidest ja eesmärkidest, kohandades oma teadmisi organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega.

Teist:

• Teil on varasem kogemus Töökohtade/Rajatiste halduses kiirelt muutuvas keskkonnas;
• Olete inglise ja eesti keeles, nii kirjutatud kui ka suuliselt, voolav;
• Olete detailidele orienteeritud ja andmepõhine, keskendudes teadlikule otsuste tegemisele;
• Olete kohanemisvõimeline ja paindlik, mugav navigeerides ebamugavust ja muutuvate prioriteetide seas;
• Teil on uudishimu ja soov õppida ning kasvada, positiivse ja tegusa suhtumisega;
• Teil on vastupidavus ja ootate muutusi hüperkasvu keskkonnas;
• Teil on võime mitut ülesannet korraga hallata ja mitmeid projekte samaaegselt juhtida.

Mõned lisateadmised, mis oleksid suurepärased:

• Teil on teadmised Eesti töötervishoiu ja tööohutuse seadustest;
• Olete osav Slacki ja Jira haldustööriistades;
• Teil on põhiline arusaam pilvepõhistest teenustest ja API kontseptsioonidest (nt kuidas süsteemid integreeruvad ja andmeid vahetavad);
• Teil on kirg ja arusaam ettevõtluse, alustavate ettevõtete või tehnoloogia kogukondade kohta.

Intervjueerime jooksvalt, seega mida varem kandideerite, seda parem – ootame teid peagi kuulda!

Kõigile, igal pool. Me oleme inimesed, kes ehitavad raha ilma piirideta — ilma hinnangute või eelarvamusteta. Usume, et meeskonnad on kõige tugevamad, kui nad on mitmekesised, õiglaselt ja kaasavad.

Oleme uhked, et meil on tõeliselt rahvusvaheline meeskond, ja tähistame oma erinevusi.

Kaasavad meeskonnad aitavad meil elada oma väärtusi ja tagada, et iga Wiser tunneb end austatuna, on volitatud panustama meie missiooni ja suudab oma karjääris edasi liikuda.

Kui soovite rohkem teada saada, kuidas Wise'is töötamine välja näeb, külastage Wise.Jobs.