Tegevjuhi assistent

Kas oled kogenud assistent, kellele meeldib, kui asjad on hästi korraldatud, oluline info õigel ajal õiges kohas ning kiire tööpäev pakub vaheldust?

Otsime oma meeskonda tegevjuhi assistenti, kes oleks tegevjuhile usaldusväärne tugi ning aitaks kaasa ettevõtte igapäevase töö sujuvale korraldamisele. Selles rollis puutud kokku erinevate valdkondade ja inimestega ning töötad tihedalt koos tegevjuhi, juhtkonna ja ettevõtte erinevate osakondadega.

Tegemist on tähtajalise töökohaga vanemapuhkusel oleva töötaja asendamise ajaks.

Milline saab olema Sinu tööpäev?

Tegevjuhi assistendina oled oluline ühenduslüli tegevjuhi, kolleegide ja koostööpartnerite vahel. Sinu töö on mitmekülgne ning ükski päev ei pruugi olla päris eelmisega sarnane.

Sinu ülesandeks on:

• toetada tegevjuhti igapäevastes administratiivsetes ja korralduslikes küsimustes;
• hallata dokumente, kirjavahetust ja olulist informatsiooni;
• korraldada ja ette valmistada koosolekuid ning kohtumisi;
• koordineerida tegevjuhi tööga seotud kokkuleppeid ja ülesandeid;
• korraldada külaliste vastuvõtmist ning kohtumisi;
• planeerida ja korraldada tööreise ning lähetusi;
• suhelda ettevõtte erinevate osakondade ja väliste koostööpartneritega;
• lahendada jooksvaid korralduslikke küsimusi ning hoida olulistel tegevustel silma peal.

Kes võiks selles rollis hästi hakkama saada?

Ootame Sind kandideerima, kui Sul on varasem kogemus juhi assistendi või sarnasel ametikohal ning tunned end hästi tempokas ja mitmekülgses töökeskkonnas.

Edu selles rollis toetavad:

• väga hea organiseerimis- ja planeerimisoskus;
• oskus seada prioriteete ja hallata samaaegselt mitut ülesannet;
• täpsus, korrektsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes;
• iseseisvus, algatusvõime ja lahendustele orienteeritud mõtteviis;
• professionaalsus, usaldusväärsus ja diskreetsus;
• väga hea suhtlemis- ja koostööoskus;
• väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas;
• vene keele oskus tuleb kasuks;
• hea arvutikasutusoskus.

Miks meiega liituda?

Pakume Sulle võimalust töötada rollis, kus saad olla ettevõtte juhtimise ja igapäevase töökorralduse lähedal ning kus Sinu panus on päriselt nähtav.

Sind ootab:

• mitmekülgne ja vastutusrikas töö rahvusvahelise taustaga tootmisettevõttes;
• tihe koostöö ettevõtte tegevjuhi ja juhtkonnaga;
• võimalus saada hea ülevaade suure tootmisettevõtte toimimisest;
• vaheldusrikas töö, mis pakub nii iseseisvust kui ka suhtlemist erinevate inimestega;
• toetavad kolleegid ja professionaalne töökeskkond;
• Töökoht asub Harjumaal Kehras, 30 minuti kaugusel Tallinna kesklinnast, vajadusel hüvitame sõidukulud.

Kui tunned, et oled inimene, kes märkab detaile, hoiab olulistel asjadel silma peal ja leiab lahenduse ka siis, kui päev võtab ootamatu pöörde, võib see olla just Sinu järgmine tööalane väljakutse.