VANEM ADMINISTRATIIVSPETSIALIST_HR (eu-Lisa)

See roll pakub võimalust teha koostööd HR juhtimisega, edendada tõhusaid töövooge ja mõjutada talentide arendustegevusi kõrge professionaalsuse ja rahvusvahelise keskkonna raames

ÜLESANDED: • Koostada ja uuendada aruandeid, esitlustesid, koosolekute protokolle ja HR kirjavahetust, tagades täpse ja õigeaegse dokumentide käsitlemise; • Koordineerida igapäevast töövoogu HR, teiste üksuste/osakondade ja väliste partnerite vahel, vastata päringutele ja tagada sujuv töö edenemine; • Sisestada ja uuendada teavet HR süsteemides (Sysper, Excel, Totara/iLearn) ning hoida SharePointi sisu ajakohasena; • Hallata HR juhtimise kalendreid, ajastada koosolekuid, koostada päevakavasid ja tagada, et kõik materjalid oleksid valmis ning aidata korraldada rahandus- ja organisatsioonilisi ülesandeid ürituste ja töötubade jaoks; • Korraldada töötubasid, üritusi, koolitusi, koosolekuid ja järeltegevusi; • Toetada HR planeerimise ja aruandluse tegevusi, aidata säilitada dokumentide haldust ARES-is ning aidata rakendada HR poliitikaid ja protsesse; • Koordineerida päevakavasid, koosolekuid ja kohtumisi Talentide juhtimise sektoris.

• Keskharidus, mille tõendab diplom; • Vähemalt 4 aastat professionaalset kogemust halduses, õigusasjades, rahanduses, inimressurssides, kommunikatsioonis või ürituste korraldamises; • Tõestatud kogemus administratiivtöös, suutlikkus töötada surve all kiirelt muutuvas keskkonnas; • Võime kasutada ranget ametialast diskretsiooni ja töötada väga konfidentsiaalse teabega; • Tugev isiklikud väärtused koos toetava, koostööalti ja teenindusorienteeritud hoiakuga; • Suurepärased suhtlemis- ja inimestevahelised oskused, mitme ülesande täitmise võime; • Võime tõhusalt koostööd teha mitmekultuurilises keskkonnas; • Väga hea inglise keele oskus (kirjalikult ja suuliselt). Eesti keele oskus on eelis.

Pakume huvitavat ja tähendusrikast rolli rahvusvahelises Euroopa Liidu institutsioonis, ELi riigipühad, mida käsitletakse tasustatud puhkepäevadena, ja sporditoetuse hüvitist.