Isiklik Assistent (Saksa / Inglise / Vene)

Otsime pühendunud ja hästi organiseeritud isiklikku assistenti, et liituda meie dünaamilise meeskonnaga Tallinna kesklinnas. See roll hõlmab äritegevuse toetamist mitmes riigis ja sujuva suhtluse tagamist klientide ja kolleegidega. Isikliku assistendina haldate igapäevaseid kontoritöid, koordineerite rahvusvaheliste filiaalidega ja tegelete erinevate administratiivsete ülesannetega. Oluline osa tööst hõlmab ärireiside organiseerimist ja professionaalsete suhete hoidmist klientidega erinevates riikides, eriti Poolas ja Saksamaal.

• Klientide Suhtlemine: Tegelege suhtlemisega klientidega inglise ja eesti keeles, tagades õigeaegsed ja professionaalsed vastused.

• Sise Suhtlemine: Tehke koostööd kolleegidega vene keeles, aidates igapäevastes kontoritöödes ja probleemide lahendamises.

• Rahvusvaheline Koordineerimine: Lahendage küsimusi, mis on seotud ettevõtte filiaalidega Poolas, Saksamaal ja muudes asukohtades.

• Reisikorraldus: Planeerige ja organiseerige ärireise, sealhulgas piletite ostmine, majutuse broneerimine ja logistiliste detailide haldamine.

• Administratiivne Toetamine: Aidake sisu loomisel, dokumentide haldamisel ja kontori organiseerimisel, et tagada tõhus tegevus.

• Isiklik Abi: Olge pidevas suhtluses juhtkonnaga ja aidake erinevate ülesannetega, mis võivad tekkida.

• Sujuv inglise ja eesti keeles suhtlemiseks klientidega.

• Vene keele oskus sise suhtlemiseks.

• Valmidus reisida rahvusvaheliselt, eriti Saksamaale ja teistesse ettevõtte filiaalide asukohtadesse.

• Tugevad organiseerimisoskused, tähelepanu detailidele ja võime mitme ülesande täitmiseks.

• Soov ettevõttes kasvada, pikaajalise visiooniga liikuda juhtivale ametikohale.

• Eelnev kogemus sarnases rollis on pluss, kuid mitte kohustuslik.

• Tööaeg: Esmaspäevast Reedeni, kell 9:00 kuni 18:00.

• Asukoht: Keskne kontor Tallinnas tasuta parkimisega.

• Mugavused: Juurdepääs kohvikule, kus on tasuta tee, kohv ja suupisted.

• Karjäärivõimalused: Professionaalse arengu võimalused ja potentsiaal edutamiseks juhtivale ametikohale.

• Toetav Keskkond: Töö rahvusvahelises ettevõttes, kus on võimalus osaleda mitmekesistes ja põnevates projektides üle Euroopa.