Töö kirjeldus

Otsime pühendunud ja väga organiseeritud isiklikku assistenti, et liituda meie dünaamilise meeskonnaga Tallinna kesklinnas. See roll hõlmab äritegevuse toetamist mitmes riigis ja sujuva suhtlemise tagamist klientide ja kolleegidega. Isikliku assistendina haldate igapäevaseid kontoritöid, koordineerite rahvusvaheliste harude vahel ja tegelete erinevate administratiivsete ülesannetega. Oluline osa tööst hõlmab ärireiside korraldamist ja professionaalsete suhete hoidmist klientidega erinevates riikides, eriti Poolas ja Saksamaal.

Klientide Suhtlemine: Tegelege suhtlemisega klientidega inglise ja eesti keeles, tagades õigeaegsed ja professionaalsed vastused.
Sise Suhtlemine: Tehke koostööd kolleegidega vene keeles, aidates igapäevastes kontoritöödes ja probleemide lahendamisel.
Rahvusvaheline Koordineerimine: Lahendage küsimusi, mis on seotud ettevõtte harudega Poolas, Saksamaal ja muudes asukohtades.
Reisikorraldus: Planeerige ja korraldage ärireise, sealhulgas piletite ostmine, majutuse broneerimine ja logistiliste detailide haldamine.
Administratiivne Tugi: Aidake sisu loomisel, dokumentide haldamisel ja kontori organiseerimisel, et tagada tõhus tegevus.
Isiklik Abi: Püsige pidevas suhtluses juhtkonnaga ja aidake erinevates ülesannetes, mis võivad tekkida.

Ootused kandidaadile

Sujuv inglise ja eesti keeles suhtlemiseks klientidega.
Venekeelne oskus sise suhtlemiseks.
Valmidus reisida rahvusvaheliselt, eriti Saksamaale ja teistesse ettevõtte harude asukohtadesse.
Tugevad organiseerimisoskused, tähelepanu detailidele ja võime mitme ülesande täitmiseks.
Soov ettevõttes kasvada, pikaajalise visiooniga liikuda juhtivale positsioonile.
Varasem kogemus sarnases rollis on pluss, kuid mitte kohustuslik.

Ettevõte pakub

Tööaeg: Esmaspäevast reedeni, kell 9:00 kuni 18:00.
Asukoht: Keskne kontor Tallinnas tasuta parkimisega.
Mugavused: Juurdepääs kohvikule, kus pakutakse tasuta teed, kohvi ja suupisteid.
Karjäärivõimalused: Professionaalse arengu võimalused ja potentsiaal liikuda juhtivale positsioonile.
Toetav Keskkond: Töö rahvusvahelises ettevõttes, kus on võimalus osaleda mitmekesistes ja põnevates projektides üle Euroopa.