Kontorihaldur / Täidesaatav Assistent

Pere kontor otsib kontorihaldurit / täidesaatvat assistenti, et toetada omaniku ja partnerite tööd, tagades samal ajal sujuva igapäevase tegevuse uues kontoris Tallinna kesklinnas.

Amet ühendab täidesaatva toe, kontorihalduse ja dokumentide haldamise. Peamised kohustused hõlmavad dokumentide ja lepingute ettevalmistamist, ülevaatamist ja ajakohastamist, allkirjade koordineerimist, ärikirjade haldamist, partnerite ja teenusepakkujatega suhtlemist, dokumentide arvestuse pidamist ja konfidentsiaalse teabe käsitlemist diskreetselt.

Samuti koordineerite igapäevaseid kontorioperatsioone, haldate kontoritarbeid, toetate juhtkonda ja külastajaid ning aitate säilitada professionaalset kontori keskkonda. Aeg-ajalt sisaldab amet koosolekute, ärireiside, hotellide, ülekannete ja muude äriga seotud logistika korraldamist.

• 3+ aastat kogemust täidesaatva assistendi, kontorihalduri, isikliku assistendi, õigusadministratori või sarnases ametis.

• Suurepärased organisatsiooni- ja suhtlemisoskused.

• Tugev inglise keele oskus nii kirjalikult kui suuliselt.

• Võime töötada iseseisvalt, täpselt ja konfidentsiaalselt.

• Professionaalne, teenindusmeelne ja proaktiivne suhtumine.

• Õige ja esinduslik välimus.

Kogemus vanemate juhtide toetamisel, lepingute või õigusdokumentidega töötamisel, õiguslik haridus või kogemus perede kontorites, privaatsete klienditeenuste, külalislahkuse, lennunduse või concierge teenuste valdkonnas loetakse eeliseks.

• Usaldusväärne amet, mis toetab kogenud rahvusvahelisi ettevõtjaid.

• Kaasaegne kontor Tallinna kesklinnas.

• Pikaajaline amet professionaalses ja kõrge usaldusväärsusega keskkonnas.

• Tihe koostöö otsustajatega ja lai kokkupuude äritegevusega.

• Konkurentsivõimeline palk, mis põhineb kogemusel ja kvalifikatsioonidel.

• Ainult kontoripõhine amet.

• Tavalised kontoritunnid, vajadusel aeg-ajalt paindlikkus väljaspool tööaega.

• Igapäevane töö toimub peamiselt inglise keeles.

• Konfidentsiaalne värbamisprotsess.