Sekretär-juhiabi

Tööülesanded:
suhtlemine klientide ja lapsevanematega;
õppetööga seotud info kogumine, korrastamine ja edastamine;
dokumentide vormistamine vastavalt seadustele, standarditele ja asjaajamise heale tavale;
paber- ja digidokumentide haldamine ning arhiveerimine;
andmete registreerimine ja sisestamine (sh EHIS -e, Arno andmebaasi);
kooli saabuva ja väljuva info liikumise korraldamine;
õpilastega seotud asjaajamine (vastuvõtt, koolist lahkumine jm);
õppetundide ja tunniplaaniga seotud korralduslikud tegevused;
jooksvate huvikooli õppetöö, õpilaste ja õpetajatega seotud asjaajamiste lahendamine;
koolijuhi assisteerimine ja igapäevane toetamine.

Haridustase: rakenduskõrgharidus Keeleoskus: eesti keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea inglise keel - soovituslik A2 - vähene - hea A2 - vähene vene keel - soovituslik A2 - vähene - hea A1 - napp Arvutioskus: kesktase - soovitav kogemus Merit Aktiva programmi kasutamisega. Muud nõuded: Ootused kandidaadile: Oskus iseseisvalt mõelda ja otsuseid langetada; tasakaalukus ja positiivsus; väga hea suhtlemis- ja koostööoskus, sealhulgas klientidega suhtlemine ka telefoni teel; haridus, mis toetab tööga hakkamasaamist (minimaalselt kutsekeskharidus või rakenduskõrgharidus); varasem sekretär–juhiabi töökogemus (soovituslik); selge ja korrektne eneseväljendus nii kõnes kui kirjas; Microsoft Wordi ja Exceli hea valdamine; kujundusprogrammide kasutamise oskus on eeliseks; peamiste arvutiprogrammide valdamine ning dokumendihaldustarkvara põhimõtete tundmine; haridusega seotud registrites (nt EHIS) orienteerumine (soovituslik).

Meeldivat ja toetavat töökeskkonda;
kaasaegseid töövahendeid;
võimalust teha mitmekesist ja vastutusrikast tööd;
paindlikkust töökorralduses ;
võimalust panustada kooli arengusse;
töökohta, kus sinu panust märgatakse ja hinnatakse.