Секретарь - администратор

Мы ищем секретаря - администратора, который отличается ответственностью, организованностью и доброжелательностью, чтобы присоединиться к нашему тёплому коллективу.
Дата начала работы: январь 2026 года

• Встреча и сопровождение сотрудников, партнёров и гостей компании, создание комфортной и дружелюбной атмосферы.

• Поддержание порядка и организации в офисе: контроль наличия необходимых материалов, взаимодействие с поставщиками и контроль качества уборки.

• Контроль рабочего ритма офиса: отслеживание состояния оргтехники, своевременная передача информации, координация внутренних процессов.

• Организация и ведение еженедельных планёрок: подготовка повестки, управление ходом встречи, ведение протокола и рассылка итогов.

• Документирование внутренних процессов: оформление, подшивка и систематизация документов.

• Ведение деловой переписки с партнёрами компании и другими контактными лицами.

• Оперативное взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.

• Организация логистики для сотрудников: покупка билетов, бронирование жилья, координация поездок и связанных с ними деталей.

• Выполнение текущих заданий, поступающих от менеджера по персоналу и руководителя компании.

• Знание эстонского и английского языков на уровне B1–B2 — устно и письменно (обязательно)

• Следование принципам и процедурам ISO 9001, соблюдение стандартов качества в административных процессах.

• Готовность оперативно выполнять срочные поручения дистанционно в случае форс-мажорных ситуаций.

• Стабильное место работы в развивающейся компании.

• Помощь в освоении новых обязанностей и постепенное введение в рабочие процессы.

• Дружный и поддерживающий коллектив, готовый помочь на каждом этапе.

• Современный и комфортный офис, оснащённый всем необходимым.

• Активная поддержка со стороны руководства, открытость к диалогу и обратной связи.

• Личный ментор, который поможет быстро адаптироваться и уверенно выполнять задачи.

• Бесплатная парковка на закрытой территории.

• Своевременная и стабильная оплата труда.

• График работы: с 9:00 до 18:00. Возможность работы из дома при необходимости.

• Наличие водительских прав — приветствуется и будет преимуществом.