Õppetooli assistent

• korraldada õppetooli asjaajamist ja dokumendihaldust;
• toetada õppe-, teadus- ja arendusprojektide igapäevast toimimist;
• ette valmistada lepinguid, lähetusi, tellimusi ja muid administratiivseid protsesse;
• korraldada seminare, koolitusi, kohtumisi ja väliskülaliste vastuvõttu;
• teha koostööd ülikooli tugistruktuuride ning erinevate partneritega;
• aidata arendada õppetooli töökorraldust ja luua paremaid tööprotsesse;
• hoida ülevaadet kokkulepetest, tähtaegadest ja pooleliolevatest tegevustest.

• sulle meeldib organiseerida ja süsteeme luua;
• suudad hoida korraga töös mitut erinevat teemat ning vajadusel kiiresti prioriteete ümber seada;
• märkad ise, mida on vaja teha, ega oota alati konkreetseid juhiseid;
• oled järjekindel ning viid alustatud tegevused lõpuni;
• oskad teha koostööd väga erinevate inimestega;
• tunned end hästi digikeskkondades ning õpid kiiresti kasutama uusi infosüsteeme;
• naudid vaheldusrikast tööd, kus ükski päev ei ole päris samasugune.

• mitmekesist ja tähendusrikast tööd kiiresti arenevas õppetoolis;
• võimalust olla osa teadus-, õppe- ja arendusprojektidest;
• võimalust õppida pidevalt uusi oskusi ning kujundada töökorraldust koos õppetooli juhiga;
• toetavat ja professionaalset meeskonda;
• võimalust näha oma töö tulemusi ning mõjutada otseselt õppetooli igapäevast toimimist;
• 35 kalendripäeva põhipuhkust.

Kandideerimisel palume esitada CV ja A4 pikkune enesereflektioon, milles käsitlete järgmisi küsimusi:

• Millised minu senised kogemused aitavad mul sellel ametikohal edukalt hakkama saada?
• Milline töökuulutuses kirjeldatud ootus või tööülesanne iseloomustab mind kõige paremini? Too selle kohta konkreetne näide oma senisest tööst.
• Kirjelda ühte olukorda oma senisest tööst, kus märkasid ise probleemi või arenguvõimalust ning algatasid selle lahendamise. Milline oli tulemus?

Konkurss kestab kuni 16.08.2026 või sobiva töötaja leidmiseni

Tööle asumise aeg: 01.09.2026

Kontakt: 731 3118 Evelin Jürgenson