Töö kirjeldus

Sinu peamised tööülesanded on: vallavalitsuse tehniline teenindamine ning dokumentatsiooni ettevalmistamine, süstematiseerimine ja säilitamine.

Kantselei spetsialisti teenistuskohutused on:

telefonikõnede vastuvõtmine ja vajadusel suunamine;
vallavalitsusele ja volikogule saadetud posti vastuvõtmine, dokumentide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine;
volikogu ja vallavalitsuse õigusaktide ning istungite ja volikogu komisjonide protokollide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine, vajadusel protokollidest, õigusaktidest väljavõtete koostamine;
volikogu istungil vastu võetud otsuste alusel koostatud kirja ettevalmistamine volikogu esimehele digitaalseks allkirjastamiseks, kirja registreerimine ja edastamine adressaatidele;
hauaplatsi kasutuslepingute registreerimine ja edastamine platsi kasutajale;
valla teenistujate abistamine dokumentide paljundamisel ja vajadusel kodanikele paljunduse ja faksi teenuse osutamine;
kätekuivatus seadmetele, joogivee ja kohviautomaadile vajalike kaupade tellimine ning nende esmase hoolduse ja korrashoiu tagamine;
vallavalitsuse külaliste ja ametlike delegatsioonide vastuvõtu korraldamine;
vallavanema juures toimuvate nõupidamiste ning kohtumiste ettevalmistamine;
vallavalitsuse dokumentide loetelu (liigitusskeemi), asjaajamiskorra, sisekorraeeskirjade ja muu töökorraldusliku dokumentatsiooni koostamine ja vajadusel muudatusettepanekute tegemine;
vallavalitsuse ja volikogu dokumentide arhiveerimiseks ettevalmistamine ja arhiveerimine vastavalt arhiivinõuetele, arhiiviga seotud aruandluse koostamine ning vajadusel arhiividokumentidest ärakirjade koostamine;
säilitamisele mittekuuluvate ja säilitusaja ületanud dokumentide hävitamise korraldamine vastavalt arhiivieeskirjale;
valla hallatavate asutuste juhendamine arhiivi korrastamise ja säilitamise küsimustes;
rahvastikuregistri kannete ja vastavate aruannete, päringute teostamine;
vajalike majapidamis- ja kantseleitarvete tellimine ja ostmine;
asutuse poolt lillede või kingituste organiseerimine asutuste töötajate või volikogu liikmete tähtpäevade korral;
volituste vormistamine;
vallakantselei struktuuriüksuse tööajatabeli koostamine.

Ootused kandidaadile

Ootame et sul on:

vähemalt kesk-eri haridus, asjaajamise või sekretäri erialal;
ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskus.
dokumentide arhiveerimise ja hävitamisega seotud teadmised;
eesti keele oskus C1 tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskus B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskus;
otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine;
võime töötada pingeolukorras;
valmidus meeskonnatööks.
Kasuks tuleb kui tunned andmekaitsespetsialisti tööd.

Ettevõte pakub

tähendusrikast ja mitmekesist tööd;
professionaalset ja toetavat meeskonda;
täienduskoolitusi ja enesearengu võimalusi,
35 kalendripäeva põhipuhkust;
ametisõiduki kasutamise võimalust või isikliku sõiduki kasutamise hüvitamist ametisõitudel.