И.О.начальника административного отдела (для замещения работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком)

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Организация документооборота на предприятии, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях предприятия.
- Участие в разработке и внедрении на предприятии стандартов Управляющей компании.
- Ведение учёта личного состава предприятия, его подразделений.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также ведение другой документации по кадрам.
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и
наградам.
- Организация обучения работников предприятия.
- Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Поиск и участие в подборе необходимых предприятию кадров.
- Участие в формировании и анализе политики оплаты труда предприятия.
- Составление отчетности и занесение информации о количественном, качественном составе работников, эффективности использования
рабочего времени в программные комплексы Gathering, Oracle E-Business Suite.
- Осуществление систематического анализа и контроля за административными расходами (АДР) предприятия.
- Участие в процессе бюджетирования деятельности предприятия, слежение за ходом исполнения бюджета в части административных
расходов.
- Содействие в подготовке и проведении мероприятий по связям с общественностью Управляющей компанией.
- Подготовка документации, организация тендеров по административно-хозяйственному обеспечению деятельности предприятия.
- Подготовка необходимой документации для обеспечения юридического сопровождения деятельности предприятия (работа с нотариусами,
юридическими/ адвокатскими бюро).
- Выполнение переводов документов для внутрифирменного использования, рабочие языки – эстонский, английский.

- Наличие высшего образования, предпочтительно в сфере управления персоналом, экономического или юридического.
- Знание трудового законодательства.
- Водительские права В-категории.
- Знание эстонского и английского языка как на разговорном уровне, так и возможности осуществлять письменные переводы.
- Опыт работы в сфере управления персоналом или юриспруденции не менее 2-х лет.

- Интересную работу в крупном международном предприятии.
- Дружный коллектив.
- Современные условия труда.
- Обучение работе с программным обеспечением Gathering, Oracle E-Business Suite.

Резюме просим представлять на русском и эстонском языках