Büroojuht

Ootame oma tiimi

BÜROOJUHTI

Sinu rolliks on ettevõtte administratiivsete tööprotsesside ja infoliikumise sujuva toimimise tagamine. Koordineerid büroo igapäevast tööd, juhid ja arendad administratiivseid protsesse ning toetad juhte ja personaliosakonda erinevates organisatsioonilistes küsimustes. Meie juures ootab Sind vaheldusrikas ja väljakutseid pakkuv töö, tore meeskond, head töötingimused ning arenguvõimalused.

Sinu ülesanneteks on:

• infoliikumise ja kommunikatsiooni koordineerimine nii sise- kui ka välisosapooltega (kõned, e-kirjad, post);
• juhtkonna toetamine igapäevaste tööprotsesside ja tegevuste korraldamisel;
• keskastmejuhtide toetamine erinevates jooksvates küsimustes;
• büroo ja administratiivsete tööprotsesside koordineerimine ning parendamine;
• ettevõtte volituste ja dokumentatsiooni süsteemne haldamine;
• ISO sertifikaatide ajakohastamine ning auditi läbimine koostöös töörühmaga;
• tihe koostöö personaliosakonnaga (dokumentide sisestamine ja arhiveerimine ning ühisürituste korraldamine);
• kontori varustamine vajalike töövahendite ja materjalidega;
• kontori korrashoiu tagamine (nt lillede kastmine, nõudepesumasina eest hoolitsemine jms).

Oled sobiv kandidaat kui:

• Sul on vähemalt 2-aastane mitmekülgne kogemus büroojuhina;
• Valdad eesti ja vene keelt nii kõnes kui kirjas;
• Oled süsteemne ja koostööaldis;
• Sul on hea pingetaluvus ning ootamatud olukorrad ei ole Sinu jaoks väljakutseks;
• Oled meeldiv suhtleja ja naudid inimestega kontakti loomist;
• Oled võimeline töötama iseseisvalt ning võtma vastutust oma töövaldkonna eest;
• Oled proaktiivne ja lahendustele orienteeritud.