Digitaalse dokumendiringluse ja asjaajamise korraldamine Viljandi linnavalitsuse struktuuriüksustes.
Linnaelanike suunamine linnavalitsuse vastavatesse struktuuriüksustesse lähtuvalt pöördumise iseloomust.
Linnavalitsuse õigusaktide vormistamine ja nende avaldamise korraldamine Riigi Teatajas ning Viljandi linna veebilehel.
Täitmisele suunatud dokumentides ettenähtud tähtaegadest kinnipidamise kontrollimine ja teenistujatele meeldetuletamine.
Linnavalitsuses korraldatavate ametlike vastuvõttude ja muude ürituste ettevalmistamisel osalemine.
Linnapea ja linnavalitsuse külaliste teenindamine, selleks vajamineva inventari ja ruumide töökorras ning kasutamisvalmiduses hoidmine.
Ootused kandidaadile
- omandatud sekretäri, dokumendihalduri, asjaajaja vms kutse;
- inglise- ja vene keele oskus kesktasemel;
- väga hea arvuti ja kontoritehnika kasutamise oskus;
- väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus
Ettevõte pakub
Enesetäiendamist valdkonnaalastel koolitustel.
Lisainfo
Kandideerimiseks esitada elulookirjeldus (CV), kutset tõendava dokumendi koopia Viljandi Linnavalitsusele 5. aprilliks 2018 k.a. Linnu t 2, Viljandi 71020 või e-kirjaga viljandi(at)viljandi.ee
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
CV Market will add link to the selected job ad to the end of the mail.
Please fill out all the fields marked with asterisk!