1. Организация документооборота в компании: систематизация и распределение документов.
2. Ведение деловой переписки по распоряжению руководителей на английском, эстонском и русском языках.
3. Своевременная рассылка входящих писем, отправка ответов на исходящие письма, распределение телефонных звонков.
4. Выполнение Распоряжений руководителей.
5. Подготовка совещаний руководителей, ведение протокола.
6. Ведение документации по вопросам работы с персоналом (оформление приказов, учет отпусков, ведение личного дела, оформление командировок).
7. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей .
8. Организация жизнедеятельности офиса ( организация закупки канцтоваров, поддержания чистоты в офисных помещениях, обслуживания оргтехники).
9. Прием гостей, встреча делегаций.
10. Организация склада рекламных материалов (принятие, хранение, выдача, фиксирование и предоставление информации о наличии по запросу отдела рекламы).
11. При необходимости участие в бизнес - переговорах с зарубежными партнёрами, оказание помощи при ведении переговоров и составления заказов расходных материалов на английском языке.
Требования к кандидату
1. Высшее образование
2. Работа в программе ERP ( это информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия )
3. Свободное владение английским, эстонским и русским языками
4. Знание делового этикета
5. Водительские права
6. Опыт работы на должности секретаря/ помощника руководителя приветствуется
7. Опыт работы с оргтехникой
8. Умение работать в режиме многозадачности
9. Устойчивость к стрессам
10.Быстрое приспособление к изменяющимся условиям
11.Лидерские качества
12.Коммуникабельность
13. Внимательное и ответственное выполнение своих обязанностей
14.Толерантность.
Фирма предлагает
1.Достойный уровень оплаты труда
2.Перспективу профессионального роста
3.Хорошие условия работы
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
We will add a link to the job offer at the end of the letter.
Please fill out all the fields marked with asterisk!