Töö kirjeldus

Otsime ostuspetsialisti tootmisettevõttesse, kus tegeletakse lehtmetalli toodete valmistamisega.

Sinu peamine ülesanne on hoida ostu- ja tellimusprotsess korras ja kontrolli all – alates tellimuste sisestamisest kuni andmete täpsuse kontrolli ja tarneaegade jälgimiseni. Tegemist on kahe inimesega ostufunktsiooniga, kus töötad tihedas koostöös ostujuhiga ning vastutad igapäevase operatiivse poole eest.

Suurem osa tööst on süsteemne ja detailne. Igapäevaselt tegeled tellimuste, andmete ja tarneaegadega meie sisemises süsteemis – edu selles rollis eeldab head loogilist mõtlemist, täpsust ja järjepidevust.

Töö on tempokas ning korraga on käsil mitu tellimust. Oluline on oskus hoida info ajakohasena ning märgata kõrvalekaldeid enne, kui neist tekivad probleemid.

Tööülesanded:

Tellimuste vormistamine ja sisestamine süsteemi
Tellimuste kinnituste jälgimine
Tarneaegade kontroll ja hilinemiste monitoorimine
Järelpäringute tegemine tarnijatele
Igapäevane suhtlus tarnijatega
Hinnapäringute koondamine ja võrdlustabelite koostamine
Andmete sisestamine ja uuendamine süsteemides
Dokumentatsiooni korrastamine
Avatud tellimuste regulaarne ülevaatus
Laos puudujääkide ja kriitiliste varutasemete jälgimine
Tellimuste, tarnete ja andmete täpsuse tagamine

Ootused kandidaadile

Oled harjunud töötama süsteemides
Hea Exceli oskus (tabelid ja lihtsamad valemid)
Oled süsteemne, täpne ja järjepidev
Suudad hoida korraga mitut protsessi kontrolli all
Julged tarnijatega suhelda ja vajadusel järjepidevalt järelpäringuid teha
Oskad töötada iseseisvalt, kuid hindad koostööd
Eesti keel väga heal tasemel, inglise keel tööalaseks suhtluseks

Sobid sellesse rolli hästi, kui:

Sul on huvi tehniliste toodete ja tootmiskeskkonna vastu
Sul on varasem kokkupuude tootmise või tehniliste toodetega (nt. lehtmetall, detailid, komponendid)
Oled harjunud töötama andmete ja protsessidega, mitte ainult suhtlusega
Õpid kiiresti uusi töövahendeid ja süsteeme
Sul on hea keskendumisvõime ka rutiinsemate ülesannete puhul