Kantseleispetsialist (lapsehoolduspuhkuse asendajaks)

Kantseleispetsialisti ametikoha põhieesmärk on vallakantselei asjaajamise korraldamine ja tehniline teenindamine.

Kantseleispetsialisti peamised ametiülesanded on:
• dokumendihalduse korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale ja teistele valdkonda reguleerivatele õigusaktidele;
• ametnike nõustamine dokumendiregistri ja asjaajamise korraldamisel;
• vallavalitsuse dokumentide ja kirjade vormistamine, oma valdkonna päringutele vastamine;
• kodanike nõustamine ning abistamine avalduste ja taotluste täitmisel;
• kriisikomisjoni koosolekute ja volikogu komisjonide koosolekute tehniline teenindamine ja protokollimine;
• rahvastikuregistri toimingud seoses elukohtadega;
• vallavalitsuse töö käigus saadud dokumentide arhiveerimise, säilitamise ja rahvusarhiivile üleandmise korraldamine;
• valla kodulehe haldamine.

Haridustase: üldkeskharidus

Muud nõuded: • eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel; • teenistusülesannete täitmiseks vajalik arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide, interneti, vajalike andmekogude, registrite ja dokumendihaldussüsteemide kasutamise oskus; • väga hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja koostööoskus, otsustus- ja vastutusvõime ning suutlikkus stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras. Kasuks tuleb eelnev töökogemus vastavas valdkonnas

• huvitavat ja väljakutseid pakkuvat tööd Setomaal;
• sõbralikku, asjatundlikku ja toetavat meeskonda ning huvitavaid ühistegevusi;
• tööks vajalikke töövahendeid;
• konkurentsivõimelist töötasu;
• puhkust 35 kalendripäeva.