• Informatsiooni liikumise, dokumendialase infovahetuse juhtimine ja korraldamine.
• Dokumendihaldusalane nõustamine, juhtimine ja korraldamine.
• Asjaajamise korraldamine (dokumentide nõuetekohane koostamine ja vormistamine, dokumentide üle arvestuse pidamine: registreerimine, suunamine/edastamine täitja(te)le, dokumentide tähtajaliselt vastamise tagamine, kirjavahetus jms).
• Administratiivtoetuse tagamine.
• Dokumentide nõuetekohase hoidmise ja arhiveerimise koordineerimine.
• Mereväe ülemale ja Mereväe staabiülemale allkirjastamiseks esitatavate õigusaktide ja teiste dokumentide vormistamise korrektsuse kontrollimise korraldamine.
• Eelarve projekti koostamine kantseleile pandud funktsioonide täitmiseks.
• Kantselei töö korraldamine ja kontrollimine.
Ootused kandidaadile
Ametikohale esitatavad nõuded:
• Eesti Vabariigi kodanik;
• kõrgharidus ja asjaajamisalased täiendkoolitused;
• teenistus Kaitseväes asjaajamise valdkonnas vähemalt 1 aasta või muus asutuses asjaajamise valdkonnas vähemalt 2 aastat;
• eelnev kogemus dokumendihaldusprogrammiga Postipoiss töötamises;
• laitmatu minevik, mis on eelduseks Riigisaladusele juurdepääsu loa saamiseks;
• ametikohast tulenevaid ülesandeid reguleerivate õigusaktide ja asjaajamise põhimõtete põhjalik tundmine ja nende rakendamise oskus;
• väga hea arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, Internet, MS Outlook);
• väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.
Nõuded isikuomadustele:
• väga hea pingetaluvuse võime;
• hea suhtlemisoskus;
• algatusvõime ja loovus;
• kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime;
• koostöövõimelisus ja –valmidus;
• paindlikkus tööaja suhtes.
Kandidaatidelt eeldatakse, et nad vastavad nõudmistele, mida esitatakse riigisaladusele juurdepääsuloa saamiseks.
Ettevõte pakub
• võimalust rakendada oma oskusi ja teadmisi;
• stabiilset sissetulekut;
• kaasaegseid töötingimusi;
• avaliku teenistuse seadusest tulenevaid hüvesid;
• sportimisvõimalusi.
Lisainfo
CV-le lisada ka kaaskiri!
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
CV Market will add link to the selected job ad to the end of the mail.
Please fill out all the fields marked with asterisk!