DS Smith Plc on juhtiv rahvusvaheline ettevõte, mis valmistab taaskasutatavast materjalist tarbekaupade pakendeid. Kontsern annab tööd rohkem kui 34 000 töötajale enam kui 250 tootmisüksuses. Oleme Euroopa suuruselt teine lainepapist pakendite tootja ning omame tugevat positsiooni kõigil turgudel, kus tegutseme. DS Smith Packaging Estonia tooteportfellis on transpordi-, tarbija- ja jaemüügipakendid. Eestis anname tööd enam kui 100 le inimesele.
Meil on hea ühistranspordiühendus: trammide nr 2 ja 4 ning busside nr 12, 13, 54 ja 55 peatustest on töökohta 10 minuti pikkune jalutuskäik. Kui liigud oma transpordiga, saad meie parklas tasuta parkida.
Töö kirjeldus
- Igapäevase kontori- ja administratiivtöö korraldamine
- Ettevõtte dokumentide ettevalmistamine, haldamine ja arhiveerimine
- Üldtelefonile vastamine ja kirjade suunamine
- Äride reiside, koosolekute ja kalendrite planeerimine
- Koosolekute ettevalmistus, protokollimine ja vajadusel tõlkimine
- Külaliste ja kandidaatide vastuvõtt ning võõrustamine
- HR-protsesside toetamine (intervjuude planeerimine, andmete haldus)
- Koolituste, sündmuste ja ürituste organiseerimine
- Kontoritarvete tellimine ning kontoritehnika korrashoiu jälgimine
- Turundustegevuste ja erinevate osakondade toetamine
- BRC ja ISO standardite järgimine oma vastutusalas
Ootused kandidaadile
- Rakenduskõrgharidus (soovitavalt haldus, asjaajamine, majandus või õigus)
- Varasem kogemus administratiiv- või dokumendihalduses on eelis
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus, vene keele oskus tuleb kasuks
- Korrektsed kirjaliku suhtluse oskused
- Hea MS Office ja M365 kasutusoskus
- Väga hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisvõime
- Digipädevus dokumentide, kalendrite ja esitluste haldamisel (AI tööriistade kasutus on pluss)
Ettevõte pakub
- Stabiilset tööd rahvusvahelises ja arenevas ettevõttes
- Konkurentsivõimelist palka
- Igakuist STEBBY hüvitist (sport ja tervis)
- Sooje lõunaid ja tasuta puuvilju
- Sõbralikku meeskonda ja toetavat töökultuuri
- Kaasaegseid töövahendeid ja arenguvõimalusi
