Osaline kaugtöö võimalus

Eesti Teadushuvihariduse Liidu eesmärk on koondada ja arendada Eesti loodus-, täppisteaduste ja tehnoloogia valdkonna, sh IT, (edaspidi LTT valdkonna) huviharidust ja -tegevust pakkuvaid ning sellega seotud füüsilisi ja juriidilisi isikuid ning esindada ja kaitsta nende huve.

Töö kirjeldus

Eesti Teadushuvihariduse Liit (TEAHU) otsib JUHIABI, kes aitaks koordineerida liidu igapäevast toimimist, toetaks juhatust ning aitaks viia ellu tegevusi, mis arendavad teadushuvi ja -haridust Eestis (www.teadushuvi.ee).

Peamised tööülesanded:

liidu igapäevase asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine
dokumentide loomine, vormistamine ja haldamine
dokumendiringluse ja registrite korrashoid
juhatuse töö toetamine (koosolekud, materjalid, protokollid)
info vahendamine juhatuse ja liikmeskonna vahel
infokanalite haldamine (e-post, infokirjad, koduleht, sotsiaalmeedia)
sündmuste ja kohtumiste korraldamise toetamine
digikeskkondade (nt Microsoft 365, Teams, SharePoint jt) kasutamine ja korrashoid

Sinu töö aitab luua selgust, hoida süsteemi toimimas ja toetada kogu organisatsiooni tööd. See roll on organisatsiooni selgroog – kui Sina toimid, toimib ka liit.

Ootused kandidaadile

oled süsteemne ja viid alustatud asjad lõpuni
suudad hallata infot ja hoida korraga mitut teemat liikumises
oled iseseisev, kuid hindad meeskonnatööd
suhtled selgelt ja professionaalselt
oled digivahenditega sina peal
tunned huvi hariduse, noorte või tehnoloogia vastu

Keeled:

väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
inglise keele oskus suhtlustasandil

Kasuks tuleb:

Varasem kogemus asjaajamise või dokumendihaldusega
Plussiks on kogemus projektide, sündmuste või organisatsiooni töö toetamisel

Ettevõte pakub

tähendusega tööd haridusvaldkonnas
võimalust panustada Eesti teadushuvi ja tehnoloogiahariduse arengusse
väikest ja toetavat meeskonda
kaasaegset ja meeldivat töökeskkonda Tartu Ülikooli Delta õppehoones
osalist tööaega (0,7 koormus, ca 28 h nädalas), projektide lisandumisel võimalus lisatööks
paindlikku töökorraldust (Tartu + osaliselt kaugtöö)
võimalust kujundada ja arendada tööprotsesse