Juhatuse assistent

Juhatuse assistendi roll ettevõttes on tippjuhtkonna abistamine. Juhatuse assistent on äärmiselt korrektne, kohusetundlik ja lojaalne.

Tööülesanded:

• dokumendihaldus ja töö dokumendihaldustarkvaraga
• juhtkonna päevakava jälgimine ja muudatuste tegemine
• divisjoniüleste teemade kontaktisiku roll, juhendamine ja koordineerimine
• töö esmatasandi arvetega
• juhtkonna, sh juhatuse koosolekute protokollimine ja ettevalmistamine
• kõnedele ja e-postile vastamine, kohtumiste kokkuleppimine
• nõupidamiste ettevalmistamine, külaliste vastuvõtmine

• kõrgharidus või selle omandamine
• lai silmaring
• töökogemus sekretäri või assistendina
• oskus hallata ja käia ümber tänapäevaste kommunikatsioonivahenditega
• dokumendihalduse põhitõdede tundmine
• korrektne välimus
• äärmine kohusetundlikkus
• väga hea eneseväljendusoskus
• lojaalsus ja valmisolek puutuda kokku ning vastutada sensitiivse sisuga dokumentide eest
• väga hea arvuti kasutamise oskus
• väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
• heal tasemel inglise ja vene keele oskus kõnes ja kirjas
• süsteemne mõtlemine, analüüsi- ja õppimisvõime
• iseseisvus töös ja tulemustele orienteeritus, pingetaluvus

väljakutset pakkuvat, huvitavat ja pingelist tööd

koolitusvõimalusi ja arenguperspektiivi

kaasaegseid töötingimusi

meeldivat tulemustele orienteeritud nooruslikku meeskonda

professionaalseid, meeldivaid ja koostöövalmis kolleege

väga häid sportimisvõimalusi