- dokumendihaldusosakonna juhtimine (alluvuses on sekretär ja büroojuht);
- ettevõtte asjaajamise korraldamine, asjaajamiskorra arendamine/täiustamine; juhtkonna ning meeskonna konsulteerimine asjaajamisega seotud küsimustes;
- dokumentatsiooni ja kirjavahetuse haldamine, dokumentide haldamise korrektsuse jälgimine;
- arhiivihaldus;
- infoliikumise korraldamine (telefon, faks, e-mail, post, siseinfo);
- tõlketööd (rõhuga eesti ja inglise keelde);
- dokumentatsiooni registreerimine ja edastamine, dokumentide kehtivuse jälgimine ning dokumentide uuendamine;
- juhtkonnale vajalike dokumentide ja materjalide ettevalmistamine (protokollid, ametlikud kirjad, aruanded, tõlked, esitlused);
- juhtkonna korralduste täitmine;
- koosolekute ja muude kohtumiste ettevalmistamine;
- vajadusel sekretäri asendamine (haigestumine, puhkus jm)
- kontori üldise korrasoleku eest vastutamine
Ootused kandidaadile
- erialane haridus (asjaajaja, sekretär-asjaajaja, sekretär-referent) ning vastav töökogemus vähemalt 5 aastat;
- asjaajamiskorra ühtlaste aluste ning seonduvate õigusaktide hea tundmine;
- dokumendihaldusprogrammidega töökogemus;
- eesti-, vene keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus heal tasemel;
- arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- ISO 9001:2008 nõuete tundmine;
- soov õppida ja areneda;
- hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;
- täpsus ja korrektsus;
- sõbralikkus ja positiivne ellusuhtumine;
- ausus ja kohusetundlikkus;
- algteadmised raamatupidamisest;
- töö- või praktika kogemus logistilisel ettevõttel;
- 1C programmi kasutamise kogemus;
- mõni muu võõrkeele oskus.
Ettevõte pakub
•Meeldivat töökeskkonda ja töökaid kolleege
•Konkurentsivõimelist tööpalka
•Personalisoodustused
Töökoht asub Maardus. Töökeel on vene keel. Kaandideerides lisada kaaskiri koos palgasooviga.
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
We will add a link to the job offer at the end of the letter.
Please fill out all the fields marked with asterisk!