Büroojuht

Sinu vastutada on, et kontori igapäevatöö toimiks sujuvalt ning kolleegidel oleksid oma tööks vajalikud tingimused ja vahendid. Korraldad oma vastutusvaldkonna tööd iseseisvalt, ennetad vajadusi ja leiad toimivad lahendused.

Sinu töö oodatavad tulemused:

- Kontor on korras ja tööks valmis. Ruumid on esinduslikud, töövahendid ja tarvikud olemas ning vajalikud hooldus- ja tugiteenused korraldatud.
- Saadetised ja tarned liiguvad õigeaegselt. Vastuvõtmine, väljastamine ja e-poe tellimuste saatmine on korraldatud ning vajalik info jõuab õigete inimesteni.
- Seadmetest ja materjalidest on selge ülevaade. Seadmete broneeringud, asukohad ja liikumised on ajakohaselt kajastatud ning inventar ja turundusmaterjalid arvel.
- Kohtumiste ja koolituste korraldus on läbi mõeldud. Ruumid, materjalid ja kokkulepitud ettevalmistused on õigeks ajaks valmis ning külalised professionaalselt vastu võetud.
- Tööreiside praktiline korraldus on õigeaegne ja täpne. Broneeringud vastavad kokkulepitud vajadustele ja eelarvele ning reisijatel on vajalik info olemas.
- Info ja dokumendid on leitavad. Sinu vastutusala andmed on ajakohased ning arved ja muud dokumendid jõuavad õigel ajal asjaosalisteni.
- Kontori töökorraldus areneb. Märkad korduvaid takistusi, pakud lahendusi ja rakendad kokkulepitud parandusi, et vähendada kolleegide ajakulu.

Sead oma töös prioriteedid kokkulepitud eesmärkide ja tähtaegade järgi. Lahendad igapäevased küsimused oma volituste piires ning kaasad juhi siis, kui otsus vajab tema sekkumist.

Keeleoskus: vene keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea eesti keel - soovituslik B2 - hea - hea B2 - hea inglise keel - soovituslik B2 - hea - hea B2 - hea

Kuulume Balmed Ekspert kliinikute gruppi ning pakume võimalust kasutada grupi kliinikute ilu- ja erameditsiiniteenuseid töötajatele mõeldud eritingimustel.