Assistent

Otsime Toyota meeskonda sõbralikku ja proaktiivset kolleegi, kes oleks Toyota kontori süda ja esmane kontakt!
Sa hoolitsed selle eest, et kontori igapäevatöö sujuks ja külalised tunneksid end oodatuna.

ASSISTENT
? Täiskoormus | ? Järvevana tee 7B, Tallinn| ⏰ E–R 8.30–17.00 | ? Kodukontorit ei paku
Töö sisuks on külaliste vastuvõtmine ja suunamine, telefonile ja üldmeilile vastamine, postisaadetiste korraldamine, kontoritarvete tellimine, tööreiside ja ürituste korraldamine. Sa hoiad kontori korras, jälgid seadmete korrasolu, teed koostööd teenusepakkujate ja alltöövõtjatega ning lahendad igapäevaseid kontoriga seotud küsimusi. Samuti pakud administratiivset tuge personalijuhile ja meeskonnale, teed lihtsamat dokumentide haldust aidates kaasa sellele, et kogu meeskonna töö oleks toetatud ja ladus.

Eeldame, et Sul on varasem kontoritöö kogemus, tunned end hästi MS Office’i, sh Outlooki, Wordi ja Exceli kasutamises. Sul on väga hea eesti ja üle keskmise inglise keele oskus ( kasuks tuleb vene keele oskus). Oled positiivse hoiakuga ja viisakas, avatud, täpne, organiseeritud, hea pingetaluvusega, suudad tegevusi prioritiseerida ja vajadusel initsiatiivi haarata.

Pakume Sulle sõbralikku ja inspireerivat töökeskkonda, huvitavat tööd, head töötasu ja ühiseid meeskondlikke ettevõtmisi. Väärtustame oma inimesi ning nende tervist ning pakume spordi- või tervisekompensatsiooni. Sind ootab tööks vajalik esmane väljaõpe ja valdkondlikud koolitused.