Ülikooli üldise asjaajamise koordineerimine ja arendamine s.h.
- ülikooli asjaajamist reguleerivate õigusaktide ettevalmistamine, uuendamine, rakendamine ning järelevalve täitmise üle
- ühtse dokumendihalduse infosüsteemi arendamine ülikoolis, juurutamine ning administreerimine koostöös info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonnaga
- asjaajamise järjepidevuse tagamine ning dokumentide korrastamine
- dokumendiringluse korraldamine
- ülikooli struktuuriüksuste nõustamine asjaajamise küsimustes
- ülikooli üldtelefonile vastamine, infomeili haldamine
- ülikooli sümboolikaga meenete müügi korraldamine.
Ootused kandidaadile
- kõrgharidus (soovitavalt erialane) ning varasem töökogemus dokumendihalduse valdkonnas
- dokumendihalduse infosüsteemide kasutamiskogemus (kasuks tuleb Webdesktop tundmine)
- head teadmised asjaajamisalastest õigusaktidest ning kaasaegsetest asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtetest
- väga hea eesti keele ning suhtlustasandil inglise keele oskus
- kasuks tuleb vene keele oskus ja kõrghariduse valdkonna tundmine.
- hea suhtlemis- ja koostööoskus, analüüsi- ja algatusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, usaldusväärsus, väga hea arvutioskus.
Ettevõte pakub
Enesearendamise võimalusi
Vaheldusrikast ja põnevat tööd
Häid töötingimusi
Sõbralikku ja töökat kollektiivi
Lisainfo
Töö on tähtajalise iseloomuga ajutiselt äraoleva töötaja asendamise ajaks.
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
We will add a link to the job offer at the end of the letter.
Please fill out all the fields marked with asterisk!