korraldab koostöös vallasekretäri abiga vallakantselei asjaajamist ja tehnilist teenindamist;
korraldab koostöös vallasekretäri abiga vallavalitsuse dokumendihaldust, dokumentide avalikustamist ja neile juurdepääsu tagamist, teostab järelevalvet dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja tähtaegse lahendamise üle;
korraldab kirjavahetuse registri pidamist;
võtab vastu, registreerib ja edastab saabuvad ja välja minevad kirjad(käsipost, e-post jm);
vastab üldtelefonile saabunud kõnedele ja vajadusel suunab kõned edasi;
peab valla elanike arvestust ja teeb muid rahvastikuga seotud toimingud;
teostab kodanike elukoha registreerimist vastavalt Eesti Vabariigi seadustele ja sellega seotud toiminguid, abistab vajadusel kodanikke registreerimisteadete vormide täitmisel, järgides kehtestatud nõudeid;
vormistab perekonnaseisuakte vastavalt perekonnaseadusele;
esitab vajadusel teadaandeid väljaandesse Ametlikud Teadaanded;
osaleb vajadusel vallavolikogu ja vallavalitsuse istungitel, protokollib istungeid, vormistab õigusakte ja abistab istungite tehnilisel teenindamisel;
vajadusel piirkondlike nõupidamiste, koosolekute ja istungite tehniline ettevalmistamine (sh kohv- ja karastusjookide laua ettevalmistamine), osavõtjate teavitamine ja materjalide edastamine.
Ootused kandidaadile
Vähemalt keskharidus;
valdab eesti keelt kõrgtasemel ja ühte võõrkeelt suhtlustasemel;
vastab perekonnaseisuametnikule esitatavatele nõuetele;
tunneb kohaliku omavalitsuse korraldust reguleerivaid õigusakte;
omab asjaajamise alaseid teadmisi ja oskusi;
omab väga head suhtlemis-, eneseväljendus-, kuulamis- ja meeskonnatööoskust.
Kasuks tuleb:
varasem perekonnaseisuametniku töökogemus.
Ettevõte pakub
Huvitavat ja vaheldusrikast tööd;
Erialast täiendkoolitust;
35 päeva põhipuhkust;
võimalusi eneseteostamiseks.
Motivatsioonikiri, elulookirjeldus (CV) ning haridust tõendavate dokumentide koopiad ootame hiljemalt 23. aprilliks 2024.a.
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
We will add a link to the job offer at the end of the letter.
Please fill out all the fields marked with asterisk!