Administraator

Eesti Maaülikooli hobukliinik otsib oma meeskonda motiveeritud ja usaldusväärset administraatorit.
The Equine Clinic at the Estonian University of Life Sciences (EMÜ) is seeking a motivated and reliable receptionist to join our team.

Administraatoril on oluline roll kliiniku igapäevases toimimises, olles klientide esmane kontaktisik ning toetades kliinilist ja administratiivset tööd. 
The receptionist plays a key role in the daily functioning of the clinic, acting as the first point of contact for clients while supporting clinical and administrative operations in a dynamic equine veterinary environment.

Peamised tööülesanded / Main Responsibilities

• Klientide vastuvõtt ja registratuuri töö korraldamine / Welcoming clients and managing front desk activities
• Telefonikõnedele vastamine ja aegade broneerimine / Answering phone calls and scheduling appointments
• Patsientide andmete ja administratiivse dokumentatsiooni haldamine / Managing patient records and administrative documentation
• Klientidega arveldamine / Handling billing and basic financial transactions
• Suhtluse koordineerimine loomaarstide, abiliste ja klientide vahel / Coordinating communication between veterinarians, nurses, and clients
• Igapäevase kliinikutöö korralduse toetamine / Supporting day-to-day clinic organization
• Muud kliiniku juhataja poolt määratud ülesanded / Other related tasks requested by the Head of the Clinic

• Kohustuslik: eesti ja inglise keele oskus / Mandatory: Proficiency in Estonian and English
• Väga hea suhtlemisoskus ja koostöövõime / Strong communication and interpersonal skills
• Hea organiseerimisoskus ja võime teha mitut asja korraga / Good organizational and multitasking abilities
• Valmidus töötada kiire tempoga kliinilises keskkonnas / Ability to work in a fast-paced clinical environment
• Arvutikasutuse algoskused (e-post, broneerimissüsteemid, dokumendid) / Basic computer skills (email, scheduling systems, documents)
• Eelistatud: varasem töökogemus administraatori või sekretärina / Preferred: Previous experience in a receptionist or administrative role
• Eelistatud: varasem kokkupuude hobustega / Preferred: Previous experience with horses

• Dünaamilist ja toetavat töökeskkonda / A dynamic and supportive working environment
• Huvitavat ja vaheldusrikast tööd mõnusa õhkkonnaga rohelises linnakus Tartus / Interesting and varied work in a pleasant atmosphere on a green campus in Tartu
• Võimalust töötada spetsialiseeritud hobukliinikus / Opportunity to work in a specialised equine clinic
• Tihedat koostööd veterinaaride ja kliinilise personaliga / Close collaboration with veterinarians and clinical staff
• Võimalusi erialaseks arenguks / Opportunities for professional development
• Sõbralikku ja toetavat kollektiivi / A friendly and supportive team
• Väljaõpet kohapeal / Professional development opportunities
• 35 kalendripäeva põhipuhkust ja lisaks 3 tasustatud tervisepäeva / 35 calendar days of annual leave plus 3 paid health days
• Tervise- ja spordikulude hüvitamist / Health and sports compensation
• Toredaid ühisüritusi / Fun team events

Kandideerimiseks saada oma CV ja motivatsioonikiri eesti või inglise keeles. / Please send your CV and a short motivation letter in English or Estonian.

Ühendust võetakse vaid välja valitud kandidaatidega. Töökuulutus suletakse sobiva kandidaadi leidmisel. / Only eligible candidates will be contacted for interviews. Advertisement will be closed when the suitable candidate is found.