2023-08-23 14:48:55

Vastuvõtujuhi asetäitja

Töö kirjeldus

  • Koostad ja haldad vastuvõtumeeskonna töögraafikuid, tagades optimaalse töötajate arvu ürituste ja iga vahetuse jaoks.
  • Jälgid igapäevaselt kõigi tehniliste aspektide (vormiriietus, alade puhtus, audiovisuaalne tehnika, valgustus,kujundus) olemasolu ja korrashoidu.
  • Lahendad külaliste päringuid ja muresid juba enne hotellikülastust, selle ajal ja pärast seda, et tagadaklientide rahulolu. Vastad külaliste tagasisidele kooskõlas kehtivate standarditega.
  • Hindad regulaarselt külaliste tagasisidet, et teha kindlaks parendusvaldkondi ja teha samme teeninduseparendamiseks.
  • Osaled ka ise külaliste teenindamises, s.h sisse- ja väljaregistreerimise protsessis, et tagada kõige sujuvkulgemine ja külaliste rahulolu.
  • Jälgid broneeringute, saabujate, konverentsikülaliste ja VIP-külaliste nimekirju ja teavitad personali olulisest.
  • Rakendad oma juhtimis- ja motiveerimisoskused töötajate produktiivsuse ja rahulolu maksimeerimisele.
  • Töötad välja ja soovitad personalile asjakohaseid koolitusi, mis haakuvad külaliste vajadustega.
  • Tagad, et personal täidab ja ületab külaliste ootusi, koolitades ja julgustades neid pakkuma "Yes I Can!" teenindust.
  • Koostöös personaliosakonnaga töötad välja arengukavad hea potentsiaaliga töötajatele.
  • Viid läbi igapäevast plaanijärgset koolitust teeninduse parendamiseks.
  • Täidad vahetu juhi antud individuaalseid tööülesandeid.

Sinult ootame

  • Heal tasemel eesti ja inglise keele valdamist, kõik muud võõrkeeled tulevad kasuks.
  • Vastuvõtutöö kogemust ja meeskonna liidri võimeid.
  • Eelnevat broneerimissüsteemide kasutuskogemust, soovitavalt Opera’ga.
  • Meile on oluline uue kolleegi usaldusväärsus, süsteemsus, koostöövalmidus, stressitaluvus, paindlikkus ja positiivsus.
  • Külalisi võtame vastu iga päev ja ööpäevaringselt, seega tuleb olla valmis tööks ka nädalavahetustel ja riiklikel pühadel.

Omalt poolt pakume

  • töökeskkonda Tallinna ühes suurimas hotellis
  • ettevõttepoolseid soodustusi, sportimisvõimalusi ja ühisüritusi
  • mitmekesist ning professionaalset meeskonda
  • karjääri ja eneseteostamise võimalusi, sh suurepärast koolituskeskonda globaalses majutusteenust pakkuvas ettevõttes

Oodatud oskused

Suhtlemisoskus
Meeskonnatöö
Arvutikasutus
Külalislahkus
Hotellitöö

Teistele pakkusid huvi veel ka need tööpakkumised: