Помощник руководителя

Kontoriassistent / juhiabi tagab ettevõtete (Eestis ja Soomes) administratiivse korra ning operatiivsete protsesside kontrolli.

Tööülesannete hulka kuuluvad töötajate graafikute koordineerimine, dokumentide ja arvete kontroll, koostöö raamatupidamisega, tagasimaksete ja kliendikaebuste jälgimine, personalihalduse toetamine ning sisemiste reeglite, sh tööohutuse nõuete täitmise kontroll.

Põhiline töökoht asub Eestis.Lähetused Soome on võimalikud harvadel juhtudel ning on episoodilise iseloomuga.

Töötaja vastutab protsesside süsteemsuse, tähtaegade järgimise, dokumentide korrektsuse ning juhtkonna õigeaegse teavitamise eest võimalike riskide ja kõrvalekallete korral.

Töö eeldab vastutustundlikkust, täpsust ning konfidentsiaalse teabe korrektset käsitlemist.

• Vähemalt 2-aastane töökogemus administratiivsel ametikohal.

• Kogemus dokumentatsiooni ja andmete haldamisel.

• Väga hea oskus töötada Google Sheetsi või Exceliga.

• Süsteemsus, täpsus ja kõrge vastutustunne.

• Võime hallata mitut ülesannet samaaegselt ning pidada kinni tähtaegadest.

• Hea analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus.

Keeleoskus

• Eesti, inglise ja vene keele oskus vähemalt tasemel B2.

B2 tase eeldab:

• keerukamate tekstide ja ametlike dokumentide mõistmist;

• ladusat suhtlemist emakeelsete kõnelejatega;

• oskust põhjendada ja kaitsta oma seisukohti;

• korrektset ärikirjavahetust.

• Ametlikku töölepingut stabiilses rahvusvahelises ettevõttes.

• Tööd struktureeritud ja selgelt juhitud operatiivses keskkonnas.

• Selgelt määratletud vastutusvaldkondi ja arusaadavaid tööprotsesse.

• Otsest koostööd juhiga ning osalemist ettevõtte olulistes administratiivsetes protsessides.

• Võimalust professionaalseks arenguks operatiivjuhtimise suunas.

• Toetust ja sisseelamisperioodi uude ametisse asumisel.

• Konkurentsivõimelist töötasu, mis kujuneb vastavalt kogemusele ja kompetentsidele vestluse tulemusel.